Importante empresa de giro logistico solicita RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECTIVO
OFRECEMOS:
Sueldo base $12,000 Netos
$1,200 Vales de despensa
Prestaciones de ley desde el primer día
PERFIL:
MÍNIMO: CARRERA TÉCNICA EN SECRETARIADO EJECUTIVO, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, HOTELERÍA O CARRERA AFÍN.
DESEABLE: LICENCIATURA TRUNCA O CONCLUIDA EN ADMINISTRACIÓN, RELACIONES PÚBLICAS, COMUNICACIÓN O PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL
MÍNIMO 2 A 3 AÑOS DE EXPERIENCIA COMPROBABLE EN PUESTOS SIMILARES (RECEPCIONISTA CORPORATIVA, ASISTENTE DIRECTIVO) IDEALMENTE EN CORPORATIVOS O EMPRESAS AA.
OFFICE (WORD, EXCEL INTERMEDIO, POWERPOINT).
DOMINIO DE HERRAMIENTAS DE COLABORACION OUTLOOK, GOOGLE WORKSPACE, TEAMS, ZOOM)
CONOCIMIENTO EN EL MANEJO DE CONMUTADORES MULTILINEA Y SISTEMAS DE REGISTRO DE VISITAS.
CONOCIMIENTOS BASICOS DE CONCEPTOS LEGALES
ACTIVIDADES:
- 1. GESTIÓN DE RECEPCIÓN E IMAGEN CORPORATIVA
- Atender de manera cálida y profesional a clientes, proveedores y visitantes de nivel ejecutivo.
- Controlar el acceso vehicular y peatonal de visitas en coordinación con el área de seguridad del corporativo.
- Operar el conmutador, canalizar llamadas de forma oportuna y tomar recados precisos.
- Mantener el orden, la limpieza y la excelente presentación del área de recepción y salas de juntas principales.
- 2. ASISTENCIA EJECUTIVA A LA DIRECCIÓN
- Gestionar y actualizar la agenda de los directores asignados (citas, juntas, eventos).
- Coordinar la logística de reuniones presenciales y virtuales (reserva de salas, preparación de equipo audiovisual, servicio de café/Catering).
- Apoyar en la reservación de viajes, vuelos, hospedaje y preparación de itinerarios para Directivos.
- Elaborar minutas de trabajo, redactar correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.
- 3. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL OPERATIVO
- Recibir, registrar y clasificar la correspondencia, paquetería y mensajería interna/externa.
- Gestionar el control y asignación de salas de juntas mediante el sistema corporativo.
- Controlar el inventario de insumos de oficina y cafetería para el área de Dirección y Recepción.
- Apoyar en el control de gastos menores (caja chica) y comprobación de viáticos de la Dirección si es requerido.
DE LUNES A VIERNES 9AM A 6PM SABADO 9AM A 1PM HOME OFICE
Calz Legaria, 10 de Abril, Miguel Hidalgo, 11250 Ciudad de México, CDMX
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
Experiencia:
- Asistente directivo: 3 años (Deseable)
- Uso de conmutador: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
