Acerca de nosotros
En Construmax de Occidente nos especializamos en construcción, remodelación y mantenimiento preventivo y correctivo para espacios comerciales, corporativos e industriales.
Buscamos integrar a una persona organizada, responsable y con facilidad de comunicación para apoyar en las actividades administrativas, operativas y de asistencia a dirección.
Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de apoyar en la organización de información, seguimiento de pendientes, coordinación entre áreas y actividades administrativas generales.
Buscamos un perfil proactivo, con atención al detalle y capacidad para mantener una comunicación clara con colaboradores, proveedores y personal directivo.
Principales actividades
- Brindar apoyo administrativo y operativo a dirección.
- Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos internos.
- Coordinar la comunicación y entrega de información entre las diferentes áreas.
- Organizar agenda, reuniones, recordatorios y actividades de dirección.
- Elaborar documentos, reportes, formatos y presentaciones básicas.
- Capturar, actualizar y organizar información en archivos físicos y digitales.
- Atender llamadas, mensajes, correos y solicitudes administrativas.
- Apoyar en la recepción de documentos, correspondencia y proveedores.
- Dar seguimiento a cotizaciones, comprobantes, facturas y documentación administrativa.
- Mantener ordenados los expedientes, carpetas y bases de datos.
- Apoyar en actividades generales de oficina cuando sea necesario.
Requisitos
- Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos, recepción, asistencia o actividades similares.
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas.
- Manejo básico o intermedio de paquetería Microsoft Office.
- Conocimiento de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
- Buena redacción y ortografía.
- Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
- Capacidad para comunicarse y coordinarse con diferentes áreas.
Habilidades
- Organización y administración del tiempo.
- Comunicación clara y profesional.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Discreción en el manejo de información.
- Capacidad para resolver situaciones operativas.
- Facilidad para trabajar en equipo.
Se valorará
- Experiencia en asistencia de dirección o coordinación administrativa.
- Conocimiento básico de facturación y control de documentos.
- Manejo de Google Drive, Google Calendar o herramientas similares.
- Facilidad para aprender nuevos procesos y plataformas.
- Vivir cerca de la colonia Santa Margarita o contar con facilidad de traslado.
Ofrecemos
- Sueldo de acuerdo con experiencia y habilidades.
- Capacitación en procesos internos.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
Buscamos una persona organizada y comprometida, capaz de mantener el seguimiento de las actividades administrativas y facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa.
Sueldo: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
