Descripción de la Empresa
Somos una empresa dedicada a la fabricación y venta de mobiliario para eventos. Cada día trabajamos con orden, calidad y compromiso. Buscamos a un Auxiliar Administrativo con un perfil ordenado, rápido y confiable, que se encargue de llevar el control financiero-operativo de la empresa.
Objetivo del Puesto
Ser la persona encargada de registrar, cotejar y clasificar todos los movimientos de la empresa (ingresos y egresos), asegurando que la información esté siempre actualizada, clara y dividida por área, para facilitar la toma de decisiones.
Responsabilidades Principales
· Registro y control financiero:
· Llevar el registro diario de todos los ingresos y egresos de la empresa.
· Cotejar facturas, tickets, transferencias y pagos contra los movimientos reales.
· Clasificar los gastos e ingresos por área o departamento (producción, ventas, almacén, administración, etc.).
· Conciliación y seguimiento:
· Realizar conciliaciones bancarias y de caja chica.
· Revisar que los gastos estén autorizados y correctamente documentados.
· Detectar y reportar diferencias o anomalías de manera oportuna.
· Generación de reportes:
· Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de flujo de efectivo, ingresos por área y egresos por concepto.
· Presentar la información de forma clara, ordenada y con gráficos o tablas dinámicas en Excel.
· Apoyo administrativo general:
· Mantener actualizada la base de datos
· Apoyar en la gestión de pagos y cobranza cuando sea necesario.
· Colaborar con el área contable en el cierre mensual.
Requisitos Indispensables
· Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas como BUSCARV, SI, SUMAR.SI, formato condicional, gráficos).
· Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, de control financiero o auxiliar contable.
· Capacidad comprobable para generar reportes estructurados y claros.
· Habilidad para trabajar con números, atención al detalle y alta precisión.
· Actitud proactiva, ágil y rápida para resolver imprevistos.
· Responsabilidad y confiabilidad.
· Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.
Competencias que Buscamos
· Proactividad: no necesitas que te digan qué hacer; ves lo que falta y lo haces.
· Agilidad: trabajas con rapidez sin perder calidad ni precisión.
· Orden y estructura: tu información siempre está limpia y bien organizada.
· Pensamiento analítico: sabes interpretar los números y detectar patrones.
· Discreción y ética: manejas información confidencial con total responsabilidad.
Lo que Ofrecemos
· Sueldo competitivo acorde a tu experiencia.
· Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional
· Estabilidad y crecimiento: buscamos a alguien que se quiera quedar a largo plazo.
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
