Gestión de Agenda y Tiempo
- Planificación y optimización de agendas complejas (citas, reuniones, recordatorios).
- Priorización de compromisos diarios y resolución de conflictos de horarios.
- Preparación previas a reuniones (envío de convocatorias, confirmación de asistentes).
Gestión de Comunicaciones
- Filtrado, respuesta y redacción de correos electrónicos, llamadas y correspondencia oficial.
- Interlocución directa con clientes, socios estratégicos y miembros del equipo directivo.
- Elaboración de comunicados internos, cartas y respuestas ejecutivas.
Organización de Viajes y Logística
- Reserva de vuelos, hospedaje, transporte terrestre y gestión de viáticos.
- Elaboración de itinerarios detallados de viaje (horarios, contactos, reuniones clave).
- Gestión de requisitos de viaje (visados, seguros, documentación).
Soporte Operativo y Administrativo
- Preparación de presentaciones directivas, informes, actas de reunión y hojas de cálculo.
- Organización y resguardo de archivos confidenciales y documentos clave.
- Control de gastos operativos del área, facturación y reportes financiero-administrativos.
Coordinación de Eventos y Proyectos
- Planificación de reuniones de consejo, juntas directivas, workshops y eventos corporativos.
- Coordinación de logística de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering.
- Dación de seguimiento a acuerdos, proyectos especiales y tareas delegadas por la dirección.
Estar en recepcion recibiendo al personal, Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Ubicacion:Nte. 27 37, Nueva Vallejo II Secc, Gustavo A. Madero, 07750
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
