Perfil de Puesto: Administrador de Almacén1. Datos generales
Puesto: Administrador de Almacén
Área: Almacén / Logística
Reporta a: Jefe o Gerente de Almacén / Gerente de Operaciones
Personal a cargo: Almacenistas, auxiliares de almacén y/o montacarguistas, según la estructura de la empresa.
Lugar de trabajo: Almacén / Centro de distribución
Horario: De acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.
2. Objetivo del puesto
Administrar y controlar eficientemente las operaciones del almacén, asegurando la correcta recepción, identificación, almacenamiento, control de inventarios, surtido y entrega de materiales o productos, manteniendo la exactitud de los registros y el cumplimiento de las políticas de seguridad, calidad y operación de la empresa.
3. Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar las actividades diarias del almacén.
- Controlar la recepción, revisión, identificación y ubicación de materiales y productos.
- Verificar que las entradas y salidas de mercancía sean registradas correctamente en el sistema.
- Mantener actualizado el inventario físico y electrónico.
- Realizar y coordinar inventarios cíclicos y físicos.
- Investigar y reportar diferencias de inventario.
- Supervisar el correcto almacenamiento, acomodo y conservación de los materiales.
- Coordinar el surtido y preparación de materiales para producción, embarques o clientes internos.
- Elaborar reportes de inventarios, movimientos, entradas, salidas y diferencias.
- Dar seguimiento a materiales de lento movimiento, obsoletos, dañados o en cuarentena.
- Coordinar con Compras, Producción, Calidad, Logística y otras áreas para asegurar el flujo adecuado de materiales.
- Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos del almacén.
- Asegurar el correcto uso de equipos, herramientas y espacios de almacenamiento.
- Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene dentro del almacén.
- Reportar incidentes, riesgos, daños o condiciones inseguras.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el almacén.
- Proponer mejoras para optimizar espacios, tiempos, costos y procesos.
- Supervisar y evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
- Capacitar al personal en procedimientos de almacén, manejo de materiales y seguridad.
4. Requisitos del puestoEscolaridad
- Carrera técnica, licenciatura o ingeniería en Administración, Logística, Comercio, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia equivalente podrá ser considerada de acuerdo con las políticas de la empresa.
Experiencia
- 2 a 3 años de experiencia en almacenes, inventarios o logística.
- Experiencia en manejo y control de inventarios.
- Experiencia en recepción y despacho de materiales.
- Deseable experiencia en supervisión de personal.
Conocimientos
- Control y administración de inventarios.
- Procesos de recepción y salida de materiales.
- Manejo de sistemas ERP/WMS o sistemas de control de almacén.
- Microsoft Excel.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Manejo y clasificación de materiales.
- Métodos de almacenamiento y distribución.
- Normas y procedimientos de seguridad en almacenes.
- Deseable conocimiento de Lean Manufacturing, 5S y mejora continua.
5. Competencias
- Liderazgo.
- Organización y planeación.
- Responsabilidad y sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Disciplina y seguimiento de procedimientos.
6. Indicadores de desempeño (KPIs)
- Exactitud del inventario.
- Porcentaje de diferencias de inventario.
- Cumplimiento de inventarios cíclicos.
- Tiempo de recepción y registro de materiales.
- Tiempo de surtido y entrega.
- Número de incidencias o errores de surtido.
- Cumplimiento de 5S y auditorías de almacén.
- Porcentaje de materiales dañados o extraviados.
- Cumplimiento de procedimientos de seguridad.
- Productividad del personal del almacén.
7. Responsabilidades en Seguridad y Medio Ambiente
- Cumplir y hacer cumplir las políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
- Utilizar correctamente el equipo de protección personal (EPP).
- Verificar que las áreas de almacenamiento se encuentren ordenadas y libres de riesgos.
- Reportar inmediatamente accidentes, incidentes y condiciones inseguras.
- Asegurar el manejo adecuado de materiales y residuos.
- Participar en capacitaciones y simulacros establecidos por la empresa.
8. Autoridad del puesto
El Administrador de Almacén tiene autoridad para:
- Coordinar y asignar actividades al personal del almacén.
- Solicitar correcciones a registros o movimientos que presenten inconsistencias.
- Detener temporalmente una operación cuando exista un riesgo para la seguridad, el inventario o la calidad.
- Reportar incumplimientos y solicitar acciones correctivas.
- Proponer cambios y mejoras a los procesos de almacén.
Sueldo: $11,021.75 - $17,994.53 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
