Propósito del Puesto
El objetivo principal de este puesto es ser el conductor principal de la Embajada, formando parte de la flota de vehículos del equipo de Logística. La persona seleccionada será responsable de transportar al Embajador y a otros funcionarios a diversas citas, eventos y funciones, así como de brindar apoyo de transporte a pasajeros adicionales cuando sea necesario. Además, el puesto incluye la realización de tareas administrativas generales en apoyo de la Oficina Ejecutiva y del Oficial de Transporte, Logística y Protocolo, garantizando el buen funcionamiento de las operaciones de la Embajada.
Funciones y responsabilidades / ¿Qué se espera que logre la persona que ocupe el puesto?
- Proporcionar transporte seguro, fiable y profesional al Embajador de Su Majestad, funcionarios de la Embajada, personal y visitantes, garantizando el cumplimiento total de las leyes y reglamentos de tránsito locales en todo momento.
- Garantizar la seguridad y comodidad de todos los pasajeros, asegurando que todos los viajes se realicen con los más altos estándares.
- Mantener una comunicación regular y proactiva con la Oficina Ejecutiva y el equipo de Logística, proporcionando actualizaciones sobre los horarios de viaje y asegurando la preparación mediante una planificación de rutas eficaz, incluyendo opciones alternativas cuando sea necesario.
- Apoyar las visitas oficiales y los encuentros de alto nivel, incluyendo actuar como conductor principal y coordinar a los conductores subcontratados cuando sea necesario.
- Mantener registros precisos y actualizados de todos los viajes mediante un libro de registro detallado, asegurándose de que esté firmado por los pasajeros y debidamente archivado para fines de auditoría.
- Asegurar que los vehículos asignados se mantengan en excelentes condiciones mecánicas, incluyendo la coordinación del servicio, mantenimiento, reparaciones, limpieza y repostaje.
- Realizar inspecciones diarias de los vehículos, comprobando componentes clave de seguridad y funcionamiento como frenos, luces, aceite, niveles de agua, presión de los neumáticos y combustible, e informar de inmediato cualquier problema al Oficial de Transporte. - Asegurar que los vehículos estén limpios y presentables antes y después de cada viaje.
- Brindar apoyo integral al equipo de Logística, dedicando hasta el 50 % del tiempo (cuando no se realicen tareas oficiales de conducción) a tareas administrativas y operativas, incluyendo la recogida y entrega de documentos oficiales.
- Demostrar flexibilidad y disponibilidad para trabajar horas adicionales según sea necesario, de acuerdo con las necesidades del negocio y la normativa laboral local.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,750.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Pregunta(s) de postulación:
- Mi accidente de tráfico más reciente en el que yo era el conductor fue:
a) Hace menos de un año;
b) Hace menos de 5 años;
c) Hace más de 5 años.
- Estoy acostumbrado a comunicarme con VIPs como parte de mis funciones profesionales. (Sí / No)
- ¿Está dispuesto a trabajar fuera del horario de oficina establecido, cuando sea necesario? (Sí / No)
- ¿Tiene experiencia previa en la realización de tareas básicas de administración de oficina? (Sí / No)
- Cuéntanos alguna ocasión en la que tuviste que tomar una decisión inmediata en la carretera debido a circunstancias imprevistas. ¿Cómo evaluaste la situación y qué factores influyeron en tu decisión?
- Cuéntanos alguna ocasión en la que tuviste que comunicar información importante a pasajeros o compañeros durante un viaje. ¿Cómo te aseguraste de que tu mensaje se entendiera y se actuara en consecuencia?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiencia:
- Conductor Profesional : 5 años (Obligatorio)
Idioma:
Licencia/Certificación:
- Licencia de Conducir Vigente (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
