Es IMPORTANTE que la persona pueda mantener una conversacion, entrevistar, en ingles.
1. Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Desarrollo humano, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta atención al personal y el apoyo en las actividades diarias del departamento.
2. Responsabilidades principales
A. Actividades Administrativas (Enfocadas a la empresa)
- Revisar las necesidades de papelería e insumos del personal, realizar los pedidos correspondientes y mantener un control de stock del departamento de RH.
- Gestionar la compra de suministros de aseo para las oficinas de la empresa.
- Apoyar en la organización y logística de eventos internos para el personal.
- Elaborar y mantener actualizado el directorio telefónico y el organigrama del personal de oficinas.
B. Actividades Enfocadas al Personal
- Aplicar y apoyar en actas administrativas conforme al reglamento interior y la Ley Federal del Trabajo.
- Colaborar en la ejecución de programas de inducción para el personal de nuevo ingreso.
- Apoyar en procesos de bajas y entrega de documentación.
- Realizar reportes de ausentismo y apoyar en el análisis de la rotación.
- Publicar vacantes en portales y redes, coordinar entrevistas y recopilar documentación de candidatos. (mantener página de LinkedIn y Facebook actualizada para captación de candidatos potenciales)
- Realizar validación de referencias laborales y seguimiento a documentos personales del candidato.
- Elaborar cartas oferta y comunicados cuando sean requeridos.
- Programar reuniones, entrevistas, sesiones de capacitación y eventos de RH.
- Enviar comunicados, avisos y reconocimientos al personal.
- Dar seguimiento a evaluaciones de periodo de prueba y apoyar en la documentación correspondiente.
Apoyar en el plan Anual de Capacitación y buscar estrategias para cubrir el métrico anual
- Colaborar en la implementación de proyectos y mejoras del departamento.
- Cubrir actividades del Coordinador de RH Nominas en caso de ausencia.
3. Perfil del puesto
Formación académica:
- Licenciatura o Carrera Técnica (deseable Contador Público, Psicología, Derecho o Administración).
Ingles Deseable mas no indispensable
Experiencia:
1 año mínimo en áreas administrativas o de desarrollo humano (recursos humanos).
Conocimientos:
- Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo).
- Conocimientos básicos de reclutamiento y selección.
- Conocimiento general de documentación laboral.
Competencias:
- Pasión por el Departamento
Innovador(a)
Organización y seguimiento
- Atención al detalle
- Iniciativa
- Comunicación efectiva
- Confidencialidad
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
Organización y gestión del tiempo
Confidencialidad y ética
4. Indicadores de desempeño (KPIs)
- Exactitud en reportes administrativos.
- Tiempo de atención a solicitudes internas.
- Cumplimiento en actualizaciones de directorio y organigrama.
- Tiempo de respuesta en publicaciones y filtros de candidatos.
Tiempos de coberturas de vacantes
Metricos de Entrenamiento
- Cumplimiento de entregas y actividades asignadas sin errores.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- Expectativa Salarial
- Salario Actual o Ultimo Salario Percibido
- Disponibilidad de horario 24/7?
- Disponibilidad para trabajar bajo presion?
- Cuentas con Visa B1/B2?
- Nivel de Ingles, solo se aceptaran candidatos que puedan mantener una conversacion en ingles y se evaluara el nivel
Experiencia:
- Recursos humanos: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
