Se busca, para uno de sus clientes, una persona organizada, responsable y con iniciativa para integrarse como Asistente Administrativa y Operativa.
Nuestro cliente es un reconocido salón social ubicado en la colonia Madero, en Tijuana, con más de 30 años de trayectoria en la organización de eventos. La persona seleccionada apoyará directamente a la responsable administrativa en el seguimiento de pendientes, control de información y coordinación de las actividades cotidianas del negocio.
Principales actividades
- Captura y actualización de controles administrativos, gastos, compras y proveedores.
- Organización y archivo de comprobantes, cotizaciones, permisos y expedientes de eventos.
- Solicitud de cotizaciones y seguimiento a compras, pedidos y reposición de insumos.
- Apoyo en el control de inventarios y materiales.
- Seguimiento a servicios y trabajos de mantenimiento.
- Elaboración de checklists y apoyo en la preparación logística de eventos.
- Comunicación y coordinación con proveedores, personal y prestadores de servicios.
- Atención y seguimiento de llamadas, mensajes de WhatsApp y pendientes administrativos.
- Reporte oportuno de avances, incidencias y tareas pendientes.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o estudios universitarios en curso, preferentemente en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia en actividades administrativas, asistencia, recepción o atención a proveedores, deseable.
- Manejo básico de Excel, Word, correo electrónico y WhatsApp.
- Facilidad para organizar documentos y dar seguimiento simultáneo a diferentes tareas.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Responsabilidad, discreción, actitud de servicio y sentido de urgencia.
- Disposición para apoyar tanto en actividades administrativas como operativas.
Condiciones del puesto
- Horario: lunes a viernes de 10:00 a. m. a 3:00 p. m.
- Tipo de puesto: medio tiempo.
- Modalidad: presencial.
- Zona de trabajo: colonia Madero, Tijuana.
- Sueldo: $2,500 pesos semanales.
- Horas previstas: 25 horas por semana.
Perfil buscado
Buscamos una persona práctica, confiable y organizada, con disposición para aprender y apoyar en distintas tareas. La vacante puede ser compatible con estudiantes o personas que busquen un horario laboral reducido, estable y exclusivamente entre semana.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,080.00 a la semana
Experiencia:
- Apoyo en ventas: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
