El Analista de manejo de materiales tiene como objetivo asegurar la adecuada planeación de materiales directos, indirectos y consumibles, así como el control y monitoreo de existencias de materiales garantizando el apego a las políticas y procedimientos existentes. Mantener actualizados los Expedientes de Activos Fijos, así como dar cumplimiento con los procesos y actividades relacionados con la gestión de calidad e indicadores de desempeño.
- 2 años en actividades de planeación, manejo y control de existencias de materiales, inventarios físicos, control de información documental y su mantenimiento.
- Ingeniería o Licenciatura en Operaciones, Administración o ingeniería industrial.
- Inglés Avanzado
El Analista de Manejo de Materiales y Edificio será responsable enunciativa más no limitativamente de:
(A) COSTOS, MATERIALES DIRECTOS E INVENTARIOS:
1. Apoyo en actividades de recepción, inspección y etiquetado de Materiales recibidos y en la generación de evidencias documentales, fotográficas y/o en video.
2. Registro dentro del ERP los ingresos de materiales recibidos físicamente en el Almacén, así como de las entradas virtuales de Materiales que sean entregados directamente a Clientes y otros remitentes, basado en las evidencias proporcionadas por las áreas de compras y logistica;
3. Apoyo en la preparación de materiales para entregas y envíos, así como en la generación de evidencias documentales, fotográficas y/o videos;
4. Apoyo en la generación de guías para envíos consolidades a través de paqueterías; resguardo y monitoreo de la evidencia documental generada en este proceso;
5. Apoyo en la preparación del proceso semanal de “Punto de Reorden” de conformidad con el "Listado de Requerimientos” generados por otras áreas (planeación de demandas), así como de los máximos y mínimos establecidos, tiempos de surtimiento, para la detonación de compras de materiales tanto directos como indirectos;
Realización de Inventarios físicos anuales y cíclicos, debiendo generar la documentación y evidencias necesarias para estos procesos
5. Realización de Traspasos de inventarios y materiales dentro del ERP para identificar las distintas categorías y clasificaciones para su identificación y control: Por Warehouse, Bin Locations, por usuarios.
6. Iniciativas de Mejora para el Manejo, control y resguardo de materiales directos e indirectos
7. Seguimiento PROACTIVO a los estados y resolución de actividades y tareas internas abiertas con las distintas áreas de la organización (Compras, Logistica, Comercio Internacional, Calidad, proyectos, refacciones, contabilidad, finanzas, proveedores externos), debiendo participar en las reuniones de seguimiento;
8. Preparación del reporte mensual de Indicadores de Desempeño para revisión y análisis de desviaciones, debiendo participar activamente en el diseño y ejecución de las acciones correctivas e implementación de medidas de mitigación
9. Apoyo en la preparación del Informe mensual de actividades y estatus del área de manejo de materiales (4 Blocks).
10. Preparación del reporte mensual de seguimiento de ordenes y proyectos especiales, incluyendo el mapeo de las interrelaciones entre los documentos generados durante las transacciones, indicando tanto Ingresos y Costos asociados.
11. Creación de Reportes de No Conformidades sobre incidencias, desviaciones ocurridas durante el proceso de recepción, custodia y envío de materiales, debiendo participar activamente en el diseño e implementación de medidas correctivas y de mitigación.
(A) ACTIVOS FIJOS Y MATERIALES INDIRECTOS:
1. Apoyo en la identificación y Plaqueo de Equipos y Dispositivos
2. Realización de inventarios físicos
3. Apoyo en la asignación y entrega de equipos
4. Generación y mantenimiento mensual de los expedientes de Activos Fijos, tanto digitales como documentales: cartas responsivas por asignaciones, altas, bajas y cambios de equipos y dispositivos.
(B) SEGUIMIENTO, CONTROL, REPORTEO Y PROYECTOS ESPECIALES:
1. Apoyo en la generación y mantenimiento de políticas, procedimientos, manuales, formatos, diagramas, mapeos, documentos de los procesos necesarios para la adecuada planeación, manejo, control, custodia, monitoreo y en general a todo lo relacionado con la gestión y manejo de materiales;
2. Cuando sea necesario, apoyar en actividades de supervisión y coordinación actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones de la nave que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos
3. Apoyo en las actividades correspondientes a servicios generales y mantenimiento para la realización de eventos extraordinarios solicitados por la operación y áreas comerciales
4. Colaborar y participar en las Iniciativas de mejora de Excelencia Operacional (Iniciativas de Ahorro, mediciones, Indicadores de Desempeño, Implementación de nuevos proyectos)
Participar proactivamente en los procesos de auditoría y mapeo de procesos relativos al manejo, planeación y en general a lo relacionado con la gestión de materiales.
Sueldo: $21,000.00 - $23,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
