Alcance de Puesto
Realizar la gestión administrativa y documental de proyectos en tiempo y forma, desde el inicio hasta el finiquito del mismo.
Datos Particulares
Edad: 25 a 40 años
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad: Ingeniero Civil o Arquitecto
Experiencia: 3 años en el puesto similar
Actitudes - Habilidades
- Responsabilidad
- Honestidad
- Puntualidad
- Comunicación
- Organización
- Trabajo bajo presión
Actividades y responsabilidades específicas:
- Control de Estimaciones, pagos y presupuesto base del proyecto.
- Documentación de procesos administrativos.
- Monitoreo de desviaciones en costo y tiempo.
- Realización de ordenes de cambio.
- Solicitud de materiales.
- Facilidad de palabra, buena comunicación tanto con el personal interno de oficina como con proveedores.
- Actualizar el programa de suministros.
- Notificar al área de Compras-Almacén y al Gerente de Obra cuando existan devoluciones (rechazos) por incumplimiento en los materiales.
- Gestionar el archivo documental de la obra (por ejemplo: bitácoras de obra y minutas de reunión).
- Llevar un control de listas de asistencias semanales y quincenales del personal de obra y su envío periódico para trámite de pago.
- Elaborar las Requisiciones de compra de obra.
- Mantener en sitio actualizada la información reglamentaria necesaria: permisos, altas del IMSS, pólizas, etc.
- Reportar semanalmente incidencias de personal de obra (faltas, horas extra, permisos, incapacidades, etc).
- Elaborar y enviar semanalmente un reporte semanal con la relación de gastos de caja chica.
Equipo de oficina
- Conocimientos generales y básicos de las herramientas y equipos usados en obra
- Conocimiento de la aplicación y uso de los diferentes materiales e insumos en obra
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
