Resumen del Puesto
Buscamos una Administrativa de Proyecto y Soporte para el Área de Ventas con experiencia comprobable en gestión documental, coordinación operativa, trato con proveedores y manejo de plataformas de compras gubernamentales. El rol es clave para asegurar el flujo operativo, la correcta integración de expedientes y el soporte administrativo-comercial del equipo.
Responsabilidades Principales
- Dar soporte administrativo a la gestión de proyectos: control de entregables, cronogramas, reportes y documentación.
- Gestionar proveedores: altas, seguimiento de entregas, control de facturación y cumplimiento documental.
- Operar plataformas de compras gubernamentales: CompraMX, ComprasINE, ComprasMEX, INFONAVIT, entre otras.
- Integrar expedientes administrativos y comerciales para licitaciones y procesos de venta.
- Verificar cumplimiento de requisitos como REPSE, ICSOE, SIROC y otros registros obligatorios.
- Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones para dirección y área comercial.
- Apoyar en la preparación de cotizaciones, propuestas y documentación para clientes.
- Coordinar agendas, reuniones, minutas, viajes, viáticos, reservaciones, hospedaje y seguimiento de acuerdos.
Requisitos del Perfil
- 3–5 años de experiencia en roles administrativos, soporte a proyectos o soporte comercial.
- Experiencia comprobable en gestión de proveedores y control documental.
- Manejo de plataformas de compras gubernamentales (CompraMX, ComprasINE, ComprasMEX).
- Conocimiento de REPSE, ICSOE, SIROC y cumplimiento regulatorio relacionado.
- Inglés nivel conversación C1.
- Dominio de MS Office: Excel (intermedio), Word, PowerPoint.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con información sensible.
- Actitud proactiva, ordenada y orientada a resultados.
- Excelente Presentación.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Ambiente profesional y oportunidad de crecimiento.
- Rol estable y estratégico dentro del área operativa-comercial.
Sueldo: $15,000.00 - $24,042.14 al mes
Beneficios:
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
