Buscamos una persona muy ordenada, proactiva y resolutiva para apoyar a direccion en el manejo de agenda, seguimiento de pendientes, organización de proyectos y control administrativo. No es una vacante de asistencia personal tradicional: necesitamos a alguien que pueda moverse entre agenda, Excel, documentos, tareas, comunicación con equipo, proveedores y avances de proyectos.
Objetivo del Puesto: Crear orden y continuidad: convertir pendientes, juntas, ideas, archivos y acuerdos en tareas claras, calendarios actualizados, reportes simples y seguimiento constante hasta que las cosas avancen.
Responsabilidades del Puesto:
- Agenda: organizar calendario, reuniones, recordatorios, fechas límite y bloques de trabajo.
- Seguimiento: monitorear pendientes con equipo, clientes, proveedores y colaboradores.
- Administración: mantener listas, minutas, documentos, carpetas, bases de datos y reportes simples.
- Excel/Sheets: capturar, ordernar, filtrar, limpiar información y preparar tablas de seguimiento.
- Proyectos: usar herramientas tipo trello, asana, notion, monday o similares para dar visibilidad a avances.
- Comunicación: confirmar citas, pedir avances, coordinar entregables y mantener a dirección informada.
Perfil:
- Persona todologa con criterio y mentalidad de solución
- Muy organizada y con excelente capacidad de seguimiento.
- buena redacción, comunicación clara y discreción.
- Capaz de trabajar en varias áreas sin perder el control
- Proactiva: no espera instrucciones perfectas para avanzar.
- Comoda con tareas administrativas, operativas y digitales.
- Ordenada con arcihvos, links, documentos y pendientes.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
