Asistente Administrativa de Operaciones:
Descripción Genérica:
Responsable de administrar y mantener la atención a las visitas de Cliente hacia el Site. Monitoreo y programación de Agendas de Cliente asegurando los servicios necesarios: Transportación, Reservación de Salas de Juntas, Solicitudes de requerimiento para comida, organización y seguimiento de eventos de la empresa sean efectivos y aseguren el apropiado Customer Service esperado. Coordina las actividades de Cliente una vez instalados en el Site, comunicación fluida en idioma Inglés, comunicación efectiva para integración del grupo de trabajo.
Responsabilidades:
· Soporte a Director de Operaciones y Program Management
· Revisión y preparación de Agenda de visitas de Cliente y de Inter-Sites
· Seguimiento a servicios de Transportación, Cafetería y servicios generales para visitas de Cliente
· Ejecución de solicitudes de reserva de Salas de Trabajo
· Atender y monitorear solicitudes de Cliente para cuentas temporales IT (WiFi)
· Apoyo administrativo a las diferentes áreas funcionales, trámites, nuevos requerimientos del proyecto.
· Elaborar y estructurar el calendario de Próximas Visitas en base a requerimientos de Cliente
· Aseguramiento y monitoreo del continuo bienestar (comidas, transporte, accesos de red, etc.) de Cliente durante sus visitas a Foxconn.
Requerimientos del puesto y habilidades:
Escolaridad: Ingenierías ó Administrativas, carreras afines de Administración y Customer Service.
Idiomas: Ingles - avanzado.
Experiencia: 1 año o más de experiencia como Asistente Administrativo.
Habilidades requeridas: Responsabilidad, Comunicación fluida en inglés, Eficiencia, Honestidad, Cumplimiento de objetivos y profesionalismo. Trabajo en equipo, sentido de urgencia, manejo de sistemas, manejo de Agendas, iniciativa, responsable, buena comunicación, dinamismo, manejo de equipo de cómputo. Disponibilidad para el aprendizaje dentro de las diversas áreas Operativas para un continuo crecimiento profesional.
Importante una buena presentación, siendo la “cara del Proyecto” hacia Cliente.
Sueldo: A partir de $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
