Objetivo del puesto: Garantizar la correcta emisión, control y seguimiento de facturas, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, fiscales y de servicio al cliente, contribuyendo a una adecuada gestión de cobranza y control financiero de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
- Elaborar y emitir facturas conforme a los requerimientos de clientes y políticas internas.
- Verificar órdenes de compra, remisiones y documentación soporte para la correcta facturación.
- Dar seguimiento a facturas pendientes, cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones.
- Validar datos fiscales y asegurar el cumplimiento de normativas vigentes.
- Llevar control y archivo físico y digital de facturas y documentación relacionada.
- Coordinarse con las áreas de ventas, almacén, logística y cobranza para asegurar información correcta y oportuna.
- Atender aclaraciones y solicitudes de clientes relacionadas con facturación.
- Elaborar reportes de facturación, ingresos y seguimiento administrativo.
- Apoyar en conciliaciones y cierres administrativos mensuales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y registros administrativos.
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas oafín.
Experiencia
Mínimo 3 año en áreas de facturación, administración o atención a clientes.
Conocimientos:
- Facturación electrónica CFDI.
- Manejo de sistemas ERP o administrativos.
- Conocimientos básicos fiscales y administrativos.
- Manejo de Excel intermedio.
Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis.
- Sentido de urgencia.
- Manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
