Vacante: Auxiliar Administrativo de Ventas
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando el control documental, la correcta integración de información y el seguimiento de proyectos desde la cotización hasta la facturación, garantizando procesos eficientes y sin errores.
Responsabilidades
Control y seguimiento de expedientes de proyectos.
Validación de cotizaciones, órdenes de compra y documentación administrativa.
Conciliación entre ventas, compras y facturación.
Actualización y seguimiento de proyectos en ERP (Odoo deseable).
Elaboración de reportes e indicadores en Excel.
Coordinación con las áreas de Ventas, Compras, Almacén, Producción y Facturación.
Apoyo en la estandarización y mejora de procesos administrativos.
Ofrecemos...
Sueldo mensual libre: $12,000 MXN
Prestaciones de ley (a partir del 3er mes)
Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Zona de trabajo: A 5 minutos del Metro Eje Central
Requisitos
Licenciatura trunca o concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 a 3 años en soporte administrativo a ventas, control de proyectos o administración comercial.
Indispensable experiencia en Artes Gráficas, Material POP, Exhibidores o Manufactura.
Excel Intermedio-Avanzado (tablas dinámicas, BuscarV/X, fórmulas lógicas y bases de datos).
Manejo de ERP (preferentemente Odoo).
Conocimientos en mejora continua y control de procesos (Six Sigma, 5'S o metodologías similares).
Competencias
Alto nivel de organización.
Análisis de información.
Atención al detalle.
Seguimiento y control.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Área: Administración
Reporta a: Gerencia Administrativa y de Procesos / Gerencia de Tesorería y Facturación
