NOTARIA
Buscamos Recepcionista Administrativa para gestionar de manera eficiente la recepción y atención a clientes, el control administrativo y la coordinación operativa del despacho, garantizando el orden, la comunicación oportuna y el correcto funcionamiento de todas las áreas de trabajo.
Zona de trabajo: Av Patria, Valle de Atemajac, Zapapan, Jalisco.
Principales responsabilidades:
- Recepción, dar información general sobre trámites y costos, registro y seguimiento de clientes y llamadas.
- Revisión diaria de agenda de citas del notario y correos del Colegio de Notarios.
- Control de inventarios de papelería, insumos, productos de limpieza, gasolina y reciclado.
- Archivo y control de escrituras, acuses, oficios, copias certificadas.
- Coordinación con licenciados y personal interno para la correcta atención al cliente.
- Envío semanal de reporte de firmas realizadas, canceladas y reprogramadas.
- Apoyo en área administrativa, cobro de cancelaciones de hipotecas de INFONAVIT Y FOVISSTE para seguimiento y control de consecutivo en los recibos foliados por institución.
Perfil requerido:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa deseable licenciatura en trámite o concluida
- Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar, preferentemente en notaría o despacho jurídico.
- Manejo de paquetería Office, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Business.
Ofrecemos:
- Prestaciones de ley superiores a las de la ley.
- Estabilidad laboral.
- Horario: Lunes a viernes de 9 am a 6 pm.
- Sueldo: $14,000 nominales antes de impuesto
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
