Vacante: Auxiliar administrativo (Diversas funciones)
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo para la correcta coordinación de cirugías, asegurando la disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles, así como la adecuada gestión de la información entre las diferentes áreas involucradas, apoyo en cotizaciones, atención a recepción, y gestoria de actividades relacionadas con la operación.
Funciones principales:
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Elaboración y seguimiento de cotizaciones para diversos hospitales.
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Proporcionar información sobre disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles.
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Programación y coordinación de cirugías.
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Comunicación constante con el área de Almacén, mesa de control y compras para la gestión de materiales y equipos.
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Coordinación con el área Biomédica para validar la disponibilidad y condiciones de los equipos.
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Comunicación con Dirección para aclaración de precios, cotizaciones y requisiciones de equipos específicos.
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Enlace para proporcionar información de equipos y recopilar datos completos de las cirugías programadas.
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Seguimiento administrativo y actualización de información en sistemas internos.
Requisitos:
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Licenciatura completa (deseable).
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Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes internos y externos.
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Manejo de paquetería Microsoft Office.
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Manejo de ERP (deseable experiencia en ERP Alpha).
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Excelente comunicación verbal y escrita.
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Organización y atención al detalle.
Competencias:
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Comunicación asertiva.
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Proactividad.
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Dinamismo.
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Trabajo en equipo.
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Capacidad de seguimiento y solución de problemas.
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Sentido de urgencia y servicio.
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Disponibilidad de tiempo
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Responsable.
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Trabajo bajo presión.
Horario:
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Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Disponibilidad para asistir dos sábados al mes de manera rotativa.
- Disponibilidad para rolar turnos en caso de vacaciones, descansos, incapacitades, etc.
