Propósito del Rol
Coordinar, controlar y asegurar la correcta ejecución del proceso integral de nómina de la organización, garantizando el cálculo oportuno y preciso de salarios, prestaciones, incidencias, impuestos y obligaciones de seguridad social, así como el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal aplicable. Supervisar la integración de incidencias provenientes de las diferentes unidades de operación, validar la información antes del procesamiento de nómina, atender aclaraciones de colaboradores y coordinarse con las áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas para asegurar pagos correctos y oportunos.
Formación Académica
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Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
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Mínimo3 años de experiencia en procesos integrales de nómina.
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Experiencia en cálculo y procesamiento de nómina para plantillas de volumen medio/alto.
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Experiencia en manejo de incidencias de personal: faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras, bonos y descuentos.
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Experiencia en movimientos ante IMSS, INFONAVIT y demás instituciones relacionadas con la administración laboral.
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Experiencia en elaboración de finiquitos y liquidaciones.
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Experiencia en atención y resolución de aclaraciones de nómina con colaboradores.
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Deseable experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo, unidades operativas o alta rotación de personal.
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Deseable experiencia en sectores como servicios, alimentos, comedores industriales, retail, manufactura o logística.
Conocimientos Técnicos
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Manejo integral del proceso denómina semanal, quincenal y/o mensual.
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Cálculo de percepciones, deducciones, impuestos y prestaciones.
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Conocimiento de laLey Federal del Trabajoaplicada a nómina.
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Conocimiento deISR, subsidio al empleo y CFDI de nómina 4.0.
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Manejo deIMSS, INFONAVIT, SUA e IDSE.
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Cálculo y control de cuotas obrero-patronales.
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Conocimiento de altas, bajas y modificaciones salariales ante IMSS.
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Cálculo de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
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Elaboración y revisión de finiquitos y liquidaciones.
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Control de incapacidades y ausentismo.
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Manejo y conciliación de incidencias de asistencia contra nómina.
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Control de préstamos, descuentos, créditos INFONAVIT/FONACOT y otras deducciones.
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Conocimiento dePTUy procesos anuales relacionados con nómina.
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Manejo de Excel intermedio-avanzado.
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Experiencia con sistemas de nómina y/o ERP.
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Deseable experiencia con sistemas biométricos o plataformas de control de asistencia.
Competencias
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Alto sentido de responsabilidad y precisión.
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Atención al detalle.
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Capacidad analítica y numérica.
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Organización y seguimiento.
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Confidencialidad absoluta en el manejo de información salarial y personal.
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Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas de cierre estrictas.
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Resolución de problemas.
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Comunicación efectiva.
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Servicio al cliente interno.
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Proactividad.
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Capacidad para detectar errores y prevenir incidencias.
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Integridad y ética profesional.
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Orientación a resultados.
Principales Responsabilidades
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Coordinar y ejecutar el proceso integral de nómina de la organización de acuerdo con el calendario establecido.
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Recibir, revisar y validar las incidencias provenientes de las diferentes unidades y áreas de la empresa.
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Conciliar la información de asistencia contra las incidencias que serán procesadas en nómina.
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Validar altas, bajas, modificaciones salariales y movimientos de personal antes del cierre de nómina.
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Realizar el cálculo y revisión de percepciones, deducciones, impuestos y prestaciones.
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Asegurar la correcta aplicación de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, bonos, horas extras, incapacidades, descuentos y demás conceptos de nómina.
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Procesar y validar losCFDI de nómina, asegurando que cumplan con los requisitos fiscales aplicables.
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Realizar y/o supervisar los movimientos anteIMSS e INFONAVIT.
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Coordinar la determinación y pago correcto de cuotas obrero-patronales.
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Dar seguimiento a créditos INFONAVIT, FONACOT y demás descuentos aplicables al personal.
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Elaborar y revisar finiquitos y liquidaciones conforme a la legislación laboral vigente.
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Atender y resolver aclaraciones relacionadas con pagos, descuentos, percepciones e incidencias de nómina.
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Mantener comunicación constante con Recursos Humanos, Administración y Finanzas para asegurar la correcta integración de la información.
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Elaborar conciliaciones de nómina contra registros contables y financieros.
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Identificar diferencias, errores o inconsistencias antes de la dispersión de nómina y generar las correcciones correspondientes.
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Preparar reportes de nómina, plantilla, costos laborales, incidencias y movimientos de personal.
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Mantener actualizados los expedientes y archivos relacionados con los procesos de nómina.
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Atender auditorías internas, externas y requerimientos de autoridades relacionados con nómina y seguridad social.
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Mantener actualizados los procesos y controles internos para reducir errores y riesgos laborales/fiscales.
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Proponer mejoras y automatizaciones que permitan hacer más eficiente el proceso de nómina.
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Garantizar la estricta confidencialidad de información salarial, bancaria, fiscal y personal de los colaboradores.
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Dar seguimiento al cumplimiento de calendarios y fechas de cierre para garantizar que la nómina sea procesada y pagada oportunamente.
Ofrecemos
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Sueldo mensual:$20,000 a $22,000 brutos (acorde a experiencia).
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Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h, sábados de 8:00 a 13:00 h
Prestaciones:
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12 días de vacaciones
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25% de prima vacacional
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15 días de aguinaldo
Este empleo viene de Talenteca.com:
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