Objetivo del puesto
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Compras mediante la cotización, generación y seguimiento de órdenes de compra, así como el control de proveedores y documentación relacionada, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la correcta coordinación con las áreas de Finanzas y Contabilidad.
Principales responsabilidades
- Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores conforme a las necesidades del área solicitante.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta su entrega o cumplimiento.
- Verificar que las facturas y remisiones de proveedores cuenten con la documentación soporte correspondiente (sello, firma, fecha de recepción, orden de compra asociada).
- Dar seguimiento al estatus de pedidos, tiempos de entrega y condiciones acordadas con proveedores.
- Actualizar y mantener el catálogo de proveedores, precios y condiciones comerciales.
- Apoyar en la conciliación de órdenes de compra contra facturación, en coordinación con el área de Cuentas por Pagar/Finanzas.
- Digitalizar, organizar y resguardar la documentación relacionada con el proceso de compras.
- Trabajar de manera coordinada con el área de Cuentas por Pagar/Finanzas para asegurar el flujo correcto de la información entre la generación de la compra y su pago.
- Apoyar en actividades administrativas inherentes al departamento de Compras.
Nota: las funciones anteriores no son limitativas; el puesto podrá apoyar en otras actividades relacionadas según las necesidades del área.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones de compras, abastecimiento o administrativas afines. (Practicas cuentan)
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio (tablas dinámicas, buscarx/v, fórmulas básicas es un plus).
- Deseable conocimiento en procesos de compras, control de proveedores y/o cuentas por pagar.
Ofrecemos
- Sueldo quincenal
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
- Capacitación continua
- Descuentos preferenciales
Competencias
- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Análisis y seguimiento
- Responsabilidad y confidencialidad
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
- Comunicación efectiva
- Negociación básica
- Sentido de urgencia
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
Sueldo: $9,500.00 - $9,800.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
