Auxiliar Administrativo
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
Administren y control de los cargos en sistema de los diferentes servicios, materias primas, energéticos, e insumos que demandan cada una de las plantas. Dar seguimiento al pago de las facturas enviadas por los proveedores, apoyándose de las diferentes áreas y sistemas institucionales para la generación de la información.
Responsabilidad:
- Revisar que los vales de agregados se encuentren correctamente ingresados en el sistema SIC, y en su caso realizar la corrección.
- Enviar las preliquidaciones a los proveedores para que ellos puedan facturar, generar las liquidaciones y posteriormente verificar que correspondan con la factura y el soporte enviado por el proveedor.
- Seguir los lineamientos y normas de salud, seguridad y medio ambiente para prevenir los accidentes incapacitantes.
- Ingresar al sistema IProcurement las facturas de bienes y servicios de las plantas de concreto a nivel nacional, solicitar y dar seguimiento a los pagos correspondientes para cada proveedor de los servicios realizados.
- Elaborar una base de datos de proveedores de servicios, insumos y materia prima, que envían mensualmente sus facturas para darle seguimiento en su proceso de pago.
PERFIL DEL PUESTO
1) Escolaridad: Ingeniero Civil / Ingeniero Industrial/ Ingeniero en sistemas
2) Experiencia Laboral (tiempo en posición, rango del rol y área):
No necesaria, recomendada 2 años en la industria del concreto premezclado, trato con
proveedores.
3) Conocimientos específicos:
Manejo de Excel intermedio, manejo de bases de datos y tablas dinámicas.
Manejo de paquetería.
Conocimientos de contabilidad y/o administración.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con título y cedula profesional?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
