Auxiliar Administrativo / Capturista de Operaciones
Objetivo del Puesto:
Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa mediante la captura precisa de datos en el sistema, control de facturación, emisión de órdenes de compra y el seguimiento al avance de los proyectos, asegurando que el flujo de información entre compras, administración y operación sea ágil y correcto.
Desglose de Funciones Principales:1. Facturación y Gestión de Archivos:
- Emisión de facturas: Realizar el proceso de facturación de la empresa de acuerdo con las solicitudes y especificaciones comerciales.
- Control en sistema: Cargar y descargar de manera masiva o individual las facturas (XML y PDF) en el sistema interno de la empresa o en el portal correspondiente.
- Validación de documentos: Revisar que las facturas recibidas de proveedores coincidan con los servicios o materiales entregados antes de ingresarlas al sistema.
2. Captura de Datos y Seguimiento de Operaciones:
- Avance de proyectos: Capturar y registrar diariamente en el sistema los reportes de avance de obra y productividad que entrega el personal operativo o de campo.
- Control de información: Mantener actualizadas las bases de datos de la empresa para que la gerencia cuente con reportes de avance en tiempo real.
3. Gestión de Órdenes de Compra (Ciclo Completo):
- Generación de órdenes: Elaborar y dar de alta en el sistema las órdenes de compra con base en los requerimientos y cotizaciones autorizadas de cada proyecto.
- Liberación de órdenes: Dar seguimiento al proceso de firmas o autorizaciones internas para proceder a la liberación de las órdenes de compra en el sistema y enviarlas a los proveedores.
4. Control Administrativo General:
- Manejo de equipo de oficina: Dominio del uso de computadora (PC), correo electrónico corporativo, escáner, impresoras y software administrativo.
- Archivo digital y físico: Mantener organizados los expedientes de compras, facturas y reportes de obra para cualquier auditoría o consulta rápida.
Requisitos sugeridos para el perfil:
- Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica en Administración o Informática.
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos de captura de datos, auxiliar de compras, facturación o administración.
- Habilidades Técnicas:
- Excelente manejo de PC y paquetería Office (Word, Outlook).
- Excel Básico-Intermedio: Para llenado de bitácoras, filtros y manejo de tablas de datos.
- Conocimiento en el manejo de algún ERP o sistema administrativo interno (para la facturación, carga de archivos y órdenes de compra).
- Habilidad de captura rápida y precisa de datos alfanuméricos.
- Competencias: Alta atención al detalle, organización, sentido de urgencia y facilidad para seguir procesos estructurados.
Sueldo: $14,600.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Seguro de vida
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
