"BHR ENW MEXICO GROUP, S.C." somos una empresa líder en el sector financiero, nos especializamos en ofrecer soluciones contables y financieras integrales a nuestros clientes. Valoramos el crecimiento profesional de nuestros empleados y promovemos un ambiente de trabajo colaborativo y en constante evolución.
Descripción Objetivo del Puesto
Garantizar la correcta recepción, validación, carga y seguimiento de facturas en los portales electrónicos de proveedores, asegurando el cumplimiento de los lineamientos del cliente y la trazabilidad completa del proceso de facturación hasta su aceptación o resolución de incidencias.
Requisitos
● Formación: Bachillerato concluido o pasante de Licenciatura en Administración (área afín).
● Experiencia: 2 a 3 años en procesos de recepción, validación, carga, monitoreo y gestión administrativa de facturas en portales de proveedores.
● Conocimientos técnicos: manejo de conceptos como CFDI, facturación, complementos de pago, órdenes de compra y notas de crédito.
● Manejo de Outlook, Excel (nivel basico-intermedio), Teams, SharePoint y portales de proveedores.
● Manejo de portales electrónicos de proveedores y plataformas de facturación empresarial (tipo ERP, EDI ), así como gestión de procesos de facturación vía correo electrónico con base en órdenes de compra (PO). Se valora experiencia en más de un portal de facturación electrónica. (Se realizara prueba)
Responsabilidades Clave
● Recepción y Validación: revisión de facturas y documentación soporte, verificando datos del cliente, órdenes de compra, referencias, montos y requisitos específicos de cada portal.
● Carga de Facturas: registro y carga de facturas en los portales electrónicos de los clientes, conforme a los procedimientos y tiempos de servicio establecidos.
● Monitoreo y Gestión de Incidencias: seguimiento continuo al estatus de las facturas hasta su aceptación, identificando y notificando rechazos, observaciones o incidencias para su oportuna resolución.
● Reporteo y Control: generación de reportes de volumen procesado, facturas cargadas y rechazadas, e indicadores de cumplimiento de niveles de servicio (SLA).
Competencias Profesionales
● Perfil metódico y ordenado, con fuerte orientación a procesos y cumplimiento.
● Atención al detalle y organización en el seguimiento de múltiples facturas y portales.
● Sentido de urgencia y capacidad de trabajo bajo presión.
● Disciplina en la trazabilidad y cumplimiento de tiempos establecidos.
Condiciones y Beneficios
● Ubicación: Oficinas QVD 8, Agrícola, Chimalistac, C.P. 01050, CDMX.
● Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.(Hibrido)
● Contratación: Directa por BHR México con prestaciones de ley.
● Sueldo: 15,000-17,000
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
