ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL
Grupo Imperio | Zapopan, Jalisco
En Grupo Imperio buscamos una persona excepcionalmente organizada, proactiva, profesional y orientada a resultados para integrarse directamente al equipo de Dirección General.
Su principal responsabilidad será ayudar a maximizar la productividad de Dirección, coordinar proyectos, dar seguimiento a compromisos y asegurar la correcta ejecución de las actividades estratégicas de la empresa.
Si te apasiona el orden, la organización, la excelencia y el apoyo ejecutivo de alto nivel, esta oportunidad es para ti.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
* Atención y seguimiento a clientes, proveedores y contactos estratégicos.
* Organización, administración y optimización de la agenda del Director General.
* Coordinación y preparación de reuniones, juntas ejecutivas y presentaciones.
* Apoyo en juntas dentro y fuera de Guadalajara, así como disponibilidad para viajes ocasionales.
* Gestión administrativa de contratos, convenios, documentos corporativos y expedientes.
* Coordinación de reservaciones, vuelos, hospedajes, transportes y logística de viajes.
* Seguimiento a pagos, bancos, trámites personales y corporativos.
* Control de pendientes, fechas compromiso y acuerdos derivados de reuniones.
* Elaboración, actualización y presentación de reportes ejecutivos.
* Seguimiento a indicadores (KPIs), metas y proyectos estratégicos de la Dirección General.
* Coordinación de comunicación entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
* Investigación y recopilación de información para la toma de decisiones.
* Administración y organización de archivos físicos y digitales.
* Seguimiento puntual a proyectos especiales y procesos de expansión.
* Apoyo en la implementación y seguimiento de mejoras administrativas y operativas.
* Elaboración de minutas, seguimiento de acuerdos y verificación de cumplimiento.
* Monitoreo constante de prioridades para asegurar el uso eficiente del tiempo de Dirección.
* Actuar como enlace de confianza entre Dirección General y gerencias de la organización.
* Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica, financiera y operativa de la empresa.
* Apoyar al Director General en todo aquello que contribuya al crecimiento, organización y eficiencia de Grupo Imperio.
PERFIL IDEAL
* Inglés intermedio o avanzado.
* Excelente presentación profesional.
* Excelente ortografía y redacción.
* Dominio de Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace y herramientas digitales.
* Alta capacidad de organización y planeación.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Excelente seguimiento y atención al detalle.
* Facilidad de comunicación y relaciones interpersonales.
* Actitud proactiva y orientada a resultados.
* Disponibilidad para traslados y viajes ocasionales.
* Licenciatura terminada, trunca, carrera técnica o experiencia equivalente.
COMPETENCIAS CLAVE
* Pasión por la excelencia.
* Pasión por apoyar a Dirección General.
* Sentido de urgencia.
* Mentalidad de solución de problemas.
* Alto nivel de ejecución.
* Organización de nivel profesional.
* Discreción y confidencialidad.
* Comunicación efectiva.
* Lealtad, compromiso y responsabilidad.
* Capacidad para trabajar con múltiples proyectos simultáneamente.
* Deseo constante de aprender, crecer y desarrollarse profesionalmente.
¿QUÉ VALORAMOS?
* Personas que hacen que las cosas sucedan.
* Personas que resuelven problemas sin esperar instrucciones para todo.
* Personas que disfrutan ayudar a otros a ser más productivos.
* Personas organizadas, responsables y orientadas a resultados.
* Personas con mentalidad de mejora continua.
OFRECEMOS
* Sueldo competitivo según experiencia.
* Prestaciones de ley.
* Estabilidad laboral.
* Desarrollo profesional y crecimiento interno.
* Participación en proyectos de expansión y crecimiento empresarial.
* Trabajo directo con Dirección General.
* Excelente ambiente de trabajo.
NUESTRA FILOSOFÍA
No buscamos una secretaria tradicional.
Buscamos una Asistente Ejecutiva que se convierta en una pieza clave para la Dirección General, capaz de organizar, ejecutar, dar seguimiento y ayudar a acelerar el crecimiento de Grupo Imperio.
Buscamos una persona con pasión por la excelencia, obsesionada con el orden, el seguimiento y la ejecución. Una persona que disfrute ayudar a un Director General a lograr más, organizar mejor y construir una organización de alto nivel.
Envia tu CV al 3319120436
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,884.91 - $23,839.93 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
