Importante empresa de Tecnología solicita “Administrativo” en Santa Fe
Requisitos:
Educación y Experiencia Requerida:
- Educación: Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
- Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos y finanzas. Minimo dos años
Responsabilidades y Funciones:
1. Gestión de Cuentas por Cobrar (CxC):
- Registrar y dar seguimiento a las facturas emitidas.
- Coordinar comunicación con clientes para el seguimiento de pagos.
- Realizar conciliaciones periódicas para garantizar la exactitud de los saldos.
2. Gestión de Cuentas por Pagar (CxP):
- Registrar y verificar las facturas recibidas.
- Coordinar pagos oportunos a proveedores.
- Realizar conciliaciones para asegurar la precisión de los saldos.
3. Control de Inventario:
- Supervisar y mantener actualizado el inventario de productos o materiales.
- Colaborar con otros departamentos para gestionar las necesidades de inventario.
- Realizar auditorías de inventario periódicas para garantizar la precisión.
4. Seguimiento a Contratos Legales:
- Colaborar con el equipo legal en la preparación y seguimiento de contratos.
- Mantener una base de datos actualizada de todos los contratos.
- Recordar fechas clave y vencimientos de contratos.
5. Control de Gastos de Tarjeta Corporativa:
- Supervisar y registrar los gastos realizados con tarjetas corporativas.
- Garantizar que los gastos estén dentro de los límites y políticas establecidas.
6. Archivo de Expedientes:
- Mantener un sistema organizado de archivos electrónicos y físicos.
- Garantizar la fácil recuperación de documentos y contratos cuando sea necesario.
7. Apoyo Directo al Gerente Operativo y Director General:
- Asistir en la coordinación de reuniones y eventos.
- Gestionar la agenda del Director General.
- Brindar apoyo en tareas administrativas generales.
8. Llevar Agenda del Director General:
- Administrar y organizar la agenda del Director General.
- Programar reuniones, citas y eventos de acuerdo con las prioridades establecidas.
- Coordinar la logística para reuniones internas y externas.
Atención al cliente.
Paquetería de Office Excel
Ofrecemos:
Sueldo de $13, 000 a $16, 000 Netos
Prestaciones de Ley
Seguro de Gastos Médicos Mayores
Seguro de Vida
Estacionamiento
Comedor Subsidiado
Gimnasios Gratuitos
Jornada de Lunes a Viernes
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu pretensión económica neta?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
