Empresa con 24 años de experiencia en el Sector Asegurador, especializada en peritajes y ajuste de siniestros de obra civil, solicita:
Auxiliar Administrativo y Contable
Modalidad: Presencial
Ubicación: Iztacalco, CDMX
Sueldo neto mensual inicial: $10,000.00 MXN
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs.
Sábados: Cada quince días, de 09:00 a 18:00 hrs.
Residencia deseable: CDMX, preferentemente Iztacalco, Iztapalapa, Benito Juárez o Coyoacán.
Requisitos indispensables
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, contables básicas, archivo o control documental.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de facturación electrónica CFDI.
- Manejo del portal del SAT.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico, archivos PDF y carpetas digitales.
- Buena redacción y ortografía.
- Organización, atención al detalle, responsabilidad y confidencialidad.
- Experiencia en control de comprobantes, gastos, viáticos y archivo documental.
Actividades principales
- Apertura, integración, actualización y seguimiento de expedientes de siniestros.
- Control y archivo de documentos físicos y digitales.
- Organización de fotografías, facturas, presupuestos, generadores, dictámenes, reportes y correos.
- Seguimiento a solicitudes de documentos pendientes.
- Apoyo en elaboración de cartas, correos, acuses y reportes administrativos.
- Control y actualización de bases de datos.
- Coordinación de agendas de inspección, visitas, reuniones y llamadas.
- Apoyo en la integración documental de informes y expedientes de cierre.
Funciones contables básicas
- Solicitar, recibir, descargar, emitir y organizar facturas CFDI.
- Verificar datos fiscales de facturas y comprobantes.
- Organizar XML, PDF, acuses y documentación fiscal.
- Controlar gastos, viáticos, casetas, combustibles, estacionamientos, alimentos y traslados.
- Elaborar relaciones simples de gastos por expediente, colaborador o proveedor.
- Apoyar en comprobación de gastos y reembolsos.
- Llevar control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Registrar pagos realizados y pagos pendientes.
- Apoyar en conciliaciones bancarias.
- Organizar documentación para entrega al contador externo.
- Identificar facturas faltantes, comprobantes incompletos o diferencias en importes.
Competencias requeridas
- Orden y organización.
- Atención al detalle.
- Honestidad.
- Confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Seguimiento puntual.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad para manejar varios expedientes al mismo tiempo.
- Disposición para aprender sobre seguros, obra civil, peritajes y ajuste de siniestros.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Auxiliar Contable/Administrativo: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
