Puesto: Auxiliar Contable
Reporta a: Contador Externo / Dirección Administrativa
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo en el control y registro de las operaciones contables de la empresa, asegurando el adecuado manejo de ingresos, egresos y documentación financiera, así como el seguimiento de facturación y conciliaciones bancarias, con la finalidad de mantener información contable organizada.
Funciones y Responsabilidades:
Control de Ingresos y Egresos
- Registrar y controlar los ingresos y egresos de la empresa.
- Llevar control de los gastos operativos y administrativos.
- Mantener actualizado el registro de movimientos financieros.
Control de Gastos Operativos
- Registrar y dar seguimiento a los gastos de la empresa.
- Llevar control del consumo de diésel por unidad o área operativa.
- Elaborar reportes básicos de gastos para revisión administrativa.
Control y Revisión de Facturación
- Revisar, registrar y archivar facturas emitidas y recibidas.
- Llevar control de complementos de pago.
- Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o validación
- Comparar los movimientos bancarios con los registros internos de la empresa.
- Identificar diferencias o movimientos pendientes de registro.
- Apoyar en la revisión de estados de cuenta bancarios.
- Control de Cuentas por Pagar y por Cobrar
- Llevar registro y control de pagos pendientes a proveedores.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar de clientes.
- Apoyar en la programación y control de pagos.
Organización y Control Documental
- Archivar y organizar facturas, recibos, contratos y documentos contables.
- Mantener expedientes contables actualizados y debidamente clasificados.
Apoyo al Contador Externo
- Preparar y organizar información contable para su envío al contador.
- Apoyar en la recopilación de documentos necesarios para declaraciones fiscales o revisiones contables.
Requisitos del PuestoEscolaridad
- Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (deseable).
Conocimientos
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de Excel.
- Manejo de Microsip o sistemas contables similares.
- Conocimiento básico de facturación electrónica.
Habilidades
- Organización y control de información.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad en el manejo de información financiera.
- Capacidad de análisis básico de datos.
- Trabajo administrativo y seguimiento de procesos.
Competencias
- Organización
- Responsabilidad
- Honestidad
- Proactividad
- Manejo de información confidencial
Condiciones Laborales
Horario de trabajo:
- Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
- Descanso: Domingo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
