Accounts payable assistant / Auxiliar cuentas por pagar
Misión
Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones
Responsabilidades
- Revisar y registrar facturas, conciliacion de estados de cuentas, someter facturas para aprobacion, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones
- Administración y gestión de facturas (MIRO); registro en el sistema ERP de facturas relacionadas con órdenes de compra (PO) a partir de documentos físicos.
- Procesamiento de facturas sin orden de compra (Non-PO) y reportes de gastos de viaje y representación (T&E) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
- Escaneo y almacenamiento de facturas en DocuWare como respaldo documental.
- Interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos. Investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
- Creación de propuestas de pago para que el área de Tesorería (Cash Management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (EFT).
- Preparación y carga de archivos de proveedores en SAP, garantizando la exactitud de la información.
- Conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.
