En Grupo Alivia buscamos a una Recepcionista Administrativa encargada de brindar atención y soporte administrativo a visitantes, clientes, proveedores y al personal interno.
Responsabilidades:
- Es responsable de administrar el acceso a las instalaciones, gestionar llamadas, correspondencia y documentos, así como apoyar en tareas administrativas básicas que garanticen la correcta operación de la recepción y la comunicación interna. Contribuye a crear una experiencia profesional y ordenada en la entrada principal de la empresa.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas con trato profesional y oportuno.
- Manejo de caja chica.
- Comprobación y trámites de reembolso de viáticos, vuelos y requerimientos de viajes nacionales e internacionales.
- Recibir a visitantes, clientes, proveedores y candidatos, siguiendo protocolos de acceso.
- Brindar orientación inicial a personas externas y dirigirlas al área correspondiente.
- Gestionar la recepción y registro de paquetería, mensajería, documentos y facturas.
- Administrar la bitácora de entradas y salidas de visitantes y proveedores.
- Apoyar en la organización y resguardo de documentos administrativos cuando sea requerido.
- Controlar la asignación y solicitud de insumos de oficina para áreas internas.
- Apoyar al área administrativa y a la Asistente de Dirección en tareas de coordinación, citas, archivos o gestiones básicas.
- Elaborar y actualizar listados internos: directorio telefónico, contactos de proveedores, etc.
- Apoyar en la coordinación logística de reuniones internas (salas, agua, material básico).
- Difundir avisos internos autorizados por la Asistente de Dirección o Dirección General.
- Canalizar solicitudes, recados y mensajes hacia personal interno de manera precisa y oportuna.
- Controlar el acceso de visitantes conforme a los lineamientos establecidos.
- Negar acceso a personas no autorizadas o sin cita, siguiendo protocolos establecidos.
- Canalizar llamadas y solicitudes a las áreas correspondientes.
- Solicitar insumos básicos de oficina según necesidades del área.
- Gestionar y priorizar mensajería y documentos recibidos.
Requisitos:
- 1–2 años en puestos de recepción o atención al cliente.
- Experiencia previa en empresas corporativas, comerciales o de servicios (deseable).
- Manejo básico de conmutador, paquetería Office y herramientas administrativas.
Ofrecemos:
- Sueldo Base + Prestaciones de Ley.
- Crecimiento: Plan de carrera basado estrictamente en el desempeño y aumento de ventas.
- Horario: Lunes a viernes 9:00 am – 6:00 pm Sábados 9:00 am – 1:00 pm.
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Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
