Buscamos Recepcionista profesional, organizada y con excelente presentación para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Será responsable de brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes, inversionistas, proveedores y colaboradores, además de proporcionar apoyo administrativo y logístico a la operación de la firma
Nombre del puesto: RECEPCIONISTA
Área / Departamento: GENERAL
Lugar de trabajo : Presencial
Tipo de puesto: Administrativo
Carrera / Especialidad:
Estatus académico: Bachillerato (Concluida)
Carrera técnica en Administración de empresas preferentemente
- CONOCIMIENTOS EN SOFTWARE ERP
Software / Sistema Nivel (Intermedio)
- OFFICE
- CANVA
Años de experiencia: 2 años
En puestos de recepción, asistencia administrativa o atención ejecutiva.
Zona de trabajo: Polanco
15 min de metro Polanco o Auditorio.
- ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO
· Recibir, atender y canalizar cordialmente a clientes, inversionistas, contratistas, proveedores y visitantes.
· Orientar y acompañar a los visitantes a salas de reuniones y áreas correspondientes.
· Gestionar la agenda de reuniones, citas y presentaciones de proyectos.
· Preparar y coordinar las salas de reuniones, así como los requerimientos logísticos para juntas y presentaciones.
· Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes generales.
· Recibir, registrar y gestionar correspondencia y paquetería.
· Mantener actualizados los directorios y bases de datos de contactos.
· Organizar, integrar y mantener actualizada la documentación física y electrónica.
· Brindar apoyo en actividades administrativas y de organización interna.
· Apoyar en la coordinación logística de viajes, reservaciones y actividades relacionadas.
· Mantener el área de recepción limpia, ordenada y acorde con la imagen profesional de la firma.
· Servicio y atención al cliente.
· Organización y gestión de agenda.
· Comunicación profesional.
· Iniciativa y resolución de problemas.
· Manejo de información confidencial.
· Imagen y actitud ejecutiva.
- Prestaciones de ley.
-Sueldo de $12,000 a $16,000 neto (acorde a experencia)
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.03 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
