COORDINADOR DE LOGISTICA DE AUDITORES
OBEJTIVO: Planear, coordinar y dar seguimiento a la logística de las auditorías de certificación, inspección o verificación (en sitio y/o remotas), asegurando el cumplimiento de los requerimientos de los clientes, las normas vigentes y los procedimientos internos, optimizando costos y tiempos.
EXPERIENCIA: 3–5 años en coordinación logística, deseable en empresas de certificación, inspección, transporte o servicios.
CONOCIMIENTOS:
- Gestión de auditorías (ISO u otras normas).
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Planeación de rutas, control de gastos.
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Manejo de plataformas de reservaciones
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Nociones de contratos con proveedores.
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Inglés intermedio-avanzado.
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Excel avanzado
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ERP
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Plataformas de gestión (SAP, Oracle, SuccessFactors, etc.)
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Sistemas de viajes/cotizaciones.
FUNCIONES:
1. Planeación y programación
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Recibir y revisar solicitudes de auditorías (iniciales, de seguimiento, recertificación).
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Asignar auditores internos/externos según su competencia, disponibilidad y ubicación.
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Elaborar itinerarios, agendas y rutas de trabajo.
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Coordinar hospedaje, transporte, viáticos y materiales requeridos.
2. Gestión de recursos y costos
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Cotizar y reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre.
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Negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios logísticos.
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Controlar presupuestos y reportar gastos.
3. Comunicación y seguimiento
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Ser el punto de contacto entre clientes, auditores y áreas internas.
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Confirmar fechas y alcances con clientes y auditores.
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Dar seguimiento a incidencias de último momento (cambios de agenda, cancelaciones, etc.).
4. Cumplimiento normativo y documental
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Asegurar que las auditorías cumplan requisitos de normas (ISO 9001, 14001, 45001 u otras).
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Gestionar documentos de viaje, evidencias de auditoría y reportes finales.
5. Mejora continua
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Analizar KPIs: puntualidad, costos vs. presupuesto, satisfacción de clientes y auditores.
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Proponer mejoras en procesos logísticos y herramientas (por ejemplo, plataformas de planeación).
Ofreceos:
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Salario competitovo
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Prestaciones superiores de ley
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Modalidad hibrida de trabajo
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Capacitación constante para desarrollo
Ubicación: Estamos cerca de Metrobus Campo Marte.
