Auxiliar Administrativo de Casetas
Descripción del puesto
Buscamos Auxiliar Administrativo de Casetas para apoyar en el control, registro y seguimiento de los gastos relacionados con peajes, combustible, viáticos y documentación de vehículos o flotillas.
La persona en este puesto será responsable de mantener la información administrativa y documental actualizada, así como de elaborar reportes y dar seguimiento a facturas y comprobantes de gastos.
Principales responsabilidades
- Registrar, revisar y validar tickets y pagos de casetas de peaje.
- Descargar, organizar y dar seguimiento a facturas electrónicas de casetas y combustible.
- Llevar el control de gastos de peaje, combustible y viáticos.
- Elaborar reportes periódicos de gastos y consumos de la flotilla.
- Revisar que los comprobantes cumplan con los requisitos administrativos correspondientes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Dar seguimiento a comprobantes, facturas y documentación pendiente.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la operación de vehículos y flotilla.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos correspondientes.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato terminado; deseable licenciatura trunca o concluida en Administración, Contaduría o carrera afín.
- Experiencia: Deseable experiencia en actividades administrativas, control de gastos, facturación, logística, transporte o manejo de flotillas.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y control de comprobantes.
- Organización, atención al detalle y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con información administrativa y financiera de manera ordenada y responsable.
Competencias
- Organización y control documental.
- Atención al detalle.
- Manejo de información y bases de datos.
- Seguimiento de pendientes.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Ofrecemos
- Sueldo: $ 11,000 mensuales Brutos
- Prestaciones de Ley.
- Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm y Sábados de 9 am a 2 pm
Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el área de control de gastos y flotillas, ¡nos gustaría conocerte!
Sueldo: $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
