1.-Proporcionar soporte secretarial a la Administración y asistencia al Administrador del
- Atender llamadas telefónicas
- Recepción de reportes por parte de condóminos y turnarlos al departamento correspondiente.
- Concertar citas
- Elaboración de cartas y comunicados
- Soporte en preparación de Juntas de Comité, Asambleas, etc.
2.- Soporte en el área de cuentas por pagar
- Recepción de facturas de proveedores a revisión, asegurando que cuenten con el soporte correspondiente:
- Elaboración de reporte de pago a proveedores y servicios, anexando la factura, orden de compra, remisión o reporte de servicio y turnarlo al administrador para su revisión y firma y posteriormente recabar la segunda autorización para su trámite de pago.
3.- Elaboración y envío de facturas de mantenimiento, aportaciones, etc. oportunamente para su pago.
Mantener actualizada la base de datos de la facturación electrónica
4.- Cierre de Mes.
- Tener integrada la carpeta contable los primeros días de cada mes,
5.- Mantener un expediente actualizado de cada uno de los empleados
Sueldo: $18,000.00 - $19,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
