Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente atención al cliente para desempeñar funciones administrativas y de recepción, brindando apoyo en la operación diaria de la empresa.
Funciones principales
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería.
- Elaboración, captura y actualización de bases de datos y reportes administrativos.
- Control, resguardo y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración de cartas, memorándums, cotizaciones y documentos administrativos.
- Seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes internas.
- Apoyo en procesos de facturación, cobranza y control de pagos.
- Control y actualización de expedientes de clientes, proveedores y colaboradores.
- Elaboración de reportes semanales y mensuales para la gerencia.
- Seguimiento a trámites administrativos con clientes, proveedores e instituciones.
- Recepción, registro y distribución de correspondencia y paquetería.
- Seguimiento a contratos, renovaciones y documentación legal o administrativa.
- Captura y actualización de información en sistemas administrativos.
- Atención y seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
- Elaboración y control de indicadores administrativos.
- Garantizar el orden, control y confidencialidad de la información de la empresa.
Requisitos:
- Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o recepción.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, responsabilidad y actitud de servicio.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
Horario:
De lunes a viernes de 08:30 am a 04:30 pm
¡¡Forma parte de este gran equipo de trabajo!!
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
