Institución educativa busca Asistente de Dirección Académica para nivel Secundaria, responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y de gestión a la Dirección del nivel, asegurando el adecuado seguimiento a los procesos académicos y administrativos, la organización de la información y la atención oportuna a docentes, alumnos y padres de familia.
Requisitos
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Educación, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa, asistente de dirección o puesto similar, preferentemente en instituciones educativas.
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Experiencia en elaboración de oficios, comunicados y reportes.
- Organización y manejo confidencial de información.
- Excelente trato y atención a la comunidad educativa.
Funciones principales
- Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección Académica de Secundaria.
- Organizar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección.
- Elaborar, controlar y resguardar documentación académica y administrativa.
- Apoyar en la elaboración de reportes, oficios, comunicados, minutas y presentaciones.
- Dar seguimiento a procesos académicos y administrativos del nivel.
- Coordinar la logística de reuniones, juntas y actividades institucionales.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
- Canalizar solicitudes de docentes, alumnos y padres de familia a las áreas correspondientes.
- Apoyar en procesos de control escolar y seguimiento a la normatividad institucional.
- Brindar atención presencial y telefónica a padres de familia, docentes y visitantes.
Habilidades clave
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos
- Sueldo: $10,000 brutos mensuales (pago quincenal)
- Prestaciones de ley.
Horario
- Lunes a viernes de 07:00 a 15:00 hrs.
Sueldo: $10,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con experiencia como asistente administrativa o asistente de dirección en una institución educativa? Describa brevemente.
- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas y de apoyo a directivos?
- ¿Qué herramientas de Microsoft Office utiliza con mayor frecuencia en su trabajo? (Word, Excel y PowerPoint).
- La vacante ofrece un sueldo de $10,000 brutos mensuales. ¿Se encuentra dentro de su expectativa económica?
- El horario laboral es de lunes a viernes de 07:00 a 15:00 hrs. ¿Cuenta con disponibilidad para cubrirlo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
