Perfil de Vacante: Auxiliar de Archivo y Control Documental
Objetivo del Puesto
Organizar, resguardar y controlar los expedientes físicos y digitales de la oficina, garantizando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad inmediata para las auditorías o consultas de las diferentes áreas internas.
Funciones Principales
- Clasificación Documental: Organizar expedientes por tipos de documento (contratos, identificaciones, recibos, generales, etc.).
- Control de Ubicación: Asignar y mantener un orden físico estricto (estantes, cajas, carpetas) para localizar cualquier documento en segundos.
- Control de Préstamos: Registrar las salidas y retornos de expedientes prestados al personal interno, asegurando su devolución íntegra.
- Actualización de Base de Datos: Registrar altas, bajas y movimientos de expedientes en una base de datos en Excel.
- Auditoría de Expedientes: Verificar que cada expediente esté completo y reportar la falta de documentos obligatorios (como documentos y/o firmas faltantes).
- Depuración de Archivo: Separar y organizar el archivo muerto o histórico bajo los criterios de la empresa.
Perfil del Candidato
- Experiencia: Mínimo 1 año en gestión de archivos, control documental o puestos administrativos similares.
- Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas, funciones de búsqueda básica para localización rápida) y paquetería Office.
- Atención al Detalle: Capacidad extrema para detectar errores de captura, documentos faltantes o carpetas mal archivadas.
- Organización: Método de trabajo estructurado, limpio, ordenado y sistemático.
- Discreción: Alta confidencialidad en el manejo de datos personales y sensibles (identificaciones, contratos, finanzas).
Competencias Clave
- Enfoque al orden, la limpieza y la precisión.
- Capacidad de concentración en tareas repetitivas.
- Actitud de servicio (atención rápida a solicitudes de préstamo).
- Honestidad y alta responsabilidad
- Para laborar en la zona de satelite Naucalpan
Sueldo: $11,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
