FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1 Gestión de agenda y tiempo
Organizar y actualizar el calendario del DG; agendar reuniones con socio, coordinadoras, clientes y proveedores; recordatorios de compromisos.
2 Seguimiento financiero
Recibir, filtrar y consolidar reportes de ingresos y egresos; preparar resúmenes ejecutivos para el DG; coordinar con las dos coordinadoras.
3 Gestión de comunicaciones
Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas; redactar comunicados; gestionar comunicación interna.
4 Seguimiento operativo
Monitorear pedidos, situación con proveedores; alertar al DG de desviaciones.
5 Coordinación con áreas
Servir de enlace entre el DG y las coordinadoras de ingresos y egresos; asegurar flujo de información ordenado y oportuno.
6 Reportes y tableros de control
Consolidar KPIs de ambas coordinadoras; preparar tableros de control semanales/quincenales para revisión del DG.
7 Gestión personal del DG
Atender compromisos familiares, viajes, seguros, citas médicas y asuntos personales del DG y su familia.
8 Atención a situaciones de urgencia
Manejar imprevistos operativos, financieros o personales con agilidad; resolver según el nivel de impacto.
Perfil Deseado:
Persona sumamente proactiva, resolutiva y ordenada; dominio medio a avanzado de paqueteria Office .
Indispensable perfil economico-administrativo y enviar CV al correo [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,000.00 - $4,000.00 a la semana
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Días por enfermedad
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
