Brindar apoyo administrativo y operativo a las actividades de despacho contable, asegurando el adecuado control documental, la ejecución de procesos internos y la gestión de trámites y plataformas digitales necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de los clientes.
Funciones y responsabilidades
- Emitir facturas y comprobantes fiscales digitales (CFDI) a través del portal del SAT y del sistema Contalink.
- Revisar y conciliar CFDI de ingresos y egresos con estados de cuenta bancarios.
- Adaptar, implementar y dar seguimiento a los procesos internos del despacho.
- Integrar, organizar y mantener actualizado el expediente digital de los clientes.
- Administrar y resguardar información mediante herramientas de almacenamiento en la nube, principalmente Google Drive.
- Revisar y aprobar el cálculo de nóminas elaborado por programa de gestión del despacho, así como timbrar nóminas, alimentar el sistema con periodos vacacionales, faltas, incapacidades, etc.
- Gestionar movimientos y obligaciones patronales mediante las plataformas SUA, IDSE y SIPARE.
- Realizar trámites y consultas a través del Escritorio Virtual IMSS.
- Administrar y dar seguimiento a trámites y obligaciones mediante el Portal Empresarial INFONAVIT.
- Mantener actualizada la información administrativa y documental requerida para la operación del despacho.
- Brindar apoyo en actividades administrativas y de seguimiento a clientes cuando sea necesario.
Conocimientos requeridos
- Manejo del portal SAT.
- Facturación electrónica (CFDI).
- Sistema Contalink.
- Manejo de las plataformas SUA, IDSE, SIPARE y Escritorio Virtual IMSS.
- Manejo del Portal Empresarial INFONAVIT.
- Administración y control documental.
- Herramientas de Google Workspace y almacenamiento en la nube.
- Paquetería Microsoft Office.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para seguir procesos y procedimientos.
- Planeación y seguimiento.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Escolaridad
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia
- Experiencia mínima de un año en actividades administrativas, de nóminas, facturación o manejo de plataformas gubernamentales.
Sueldo: $5,000.00 - $6,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo al desarrollo profesional
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
