En 4PACK y ALTAVIA buscamos un Asistente General proactivo, altamente organizado y tecnológicamente ágil para integrarse al área de Dirección General. Si buscas un entorno de ritmo acelerado donde la innovación, la eficiencia operativa y el uso de Inteligencia Artificial Generativa sean parte clave del día a día, ¡esta oportunidad es para ti!
Objetivo del puesto
Garantizar la continuidad, orden y eficiencia operativa integral mediante el control de expedientes, agendas y presupuestos, apoyándote en la automatización de procesos e Inteligencia Artificial (IA) para asegurar un flujo de información ágil y confidencial.
Responsabilidades principales
- Gestión Documental y Control de Expedientes: Organización, archivo y resguardo de contratos corporativos, propuestas de inversión y convenios comerciales.
- Administración Operativa: Manejo de caja chica, comprobación de gastos, viáticos e itinerarios de viaje.
- Gestión de Agenda: Coordinación de reuniones ejecutivas (locales e internacionales), filtrado proactivo de llamadas y priorización del tiempo directivo.
- Entregables con Inteligencia Artificial: Preparación acelerada de informes estratégicos, presentaciones ejecutivas y resúmenes analíticos a partir de grandes volúmenes de datos mediante herramientas de IA.
- Filtrado y Seguimiento: Exigencia de avances y entregables a gerentes de área para asegurar el cumplimiento de acuerdos.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura concluida (titulado o pasante) en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comunicación, Relaciones Industriales o carreras afines.
- Experiencia: De 3 a 5 años en coordinación ejecutiva o asistencia directiva en entornos de alta velocidad.
- Dominio tecnológico indispensable:
- Inteligencia Artificial Generativa (ChatGPT / Claude): Creación y optimización de prompts ejecutivos para redacción formal, y sistematización de procesos.
- Paquetería de Oficina: Excel, PowerPoint y Word avanzados.
- Gestión de correo (Google / Outlook) y deseable manejo de sistemas ERP (Odoo).
- Habilidades clave: Alta responsabilidad, enfoque al orden y seguimiento, actitud de servicio orientada a soluciones y excelente capacidad organizativa.
Ofrecemos
- Sueldo mensual: $15,000.00 MXN.
- Estructura y herramientas: Puesto con interacción directa a nivel Dirección General.
- Horario: De lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm
¿Te interesa la vacante?
Si cumples con el perfil y quieres llevar tu carrera de asistencia directiva al siguiente nivel utilizando Inteligencia Artificial, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
