Responsabilidades principales
- Llevar el control administrativo de eventos, proyectos y operaciones internas.
- Elaborar mensualmente los estados financieros internos de la empresa, incluyendo estado de resultados, flujo de efectivo y posición de cuentas por pagar y cobrar.
- Elaborar estados de resultados por evento o proyecto, comparando presupuesto autorizado, ingresos, costos, gastos y utilidad final.
- Dar seguimiento a presupuestos, anticipos, gastos, comprobaciones y cierres por proyecto.
- Registrar y organizar ingresos, egresos, pagos pendientes y cuentas por cobrar.
- Solicitar, revisar y concentrar facturas, cotizaciones, órdenes de compra, contratos y comprobantes de pago.
- Coordinar pagos a proveedores, staff, artistas y colaboradores, previa autorización de dirección.
- Dar seguimiento a facturación emitida y recibida, asegurando que la documentación esté completa y correctamente archivada.
- Elaborar reportes semanales de pagos, gastos, cuentas por cobrar y flujo de efectivo.
- Identificar gastos fuera de presupuesto, pagos duplicados, documentación faltante o desviaciones que requieran atención.
- Presentar reportes claros y oportunos a dirección sobre la situación financiera de la empresa y la rentabilidad de cada proyecto.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de proveedores, clientes y proyectos.
- Apoyar en la relación administrativa con contabilidad externa.
- Coordinar solicitudes administrativas internas de las áreas de producción, ventas, marketing y dirección.
- Proponer mejoras a los procesos de control, archivo, seguimiento y autorización de gastos.
- Apoyar en tareas administrativas generales de oficina cuando sea necesario.
Perfil requerido
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en administración, finanzas operativas, control de proyectos o puestos similares.
- Experiencia elaborando estados de resultados, presupuestos y reportes financieros.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y/o Google Sheets.
- Conocimiento de facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, flujo de efectivo y comprobación de gastos.
- Capacidad para trabajar con varios proyectos, proveedores y fechas límite al mismo tiempo.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Comunicación clara y profesional.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Disponibilidad para apoyar ocasionalmente fuera de horario en periodos de operación o eventos.
Se valorará
- Experiencia en empresas de eventos, entretenimiento, producción, agencias o negocios con operación dinámica.
- Conocimiento de sistemas administrativos o contables.
- Capacidad para analizar variaciones entre presupuesto y resultado real.
- Inglés básico o intermedio.
Competencias clave
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Pensamiento analítico.
- Resolución de problemas.
- Responsabilidad y honestidad.
- Seguimiento puntual.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad y criterio para priorizar pendientes.
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
