Perfil y Requisitos Generales
- Formación académica: Licenciatura concluida o trunca en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines.
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en el puesto o en áreas administrativas de alta gerencia.
- Idiomas: Dominio avanzado de inglés (indispensable para perfil bilingüe).
- Conocimientos técnicos: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams).
- Habilidades clave: Excelente ortografía y redacción, capacidad multitarea, fuerte enfoque a la resolución de problemas y estricta confidencialidad.
Funciones Principales
- Gestión de Agenda: Coordinación, programación y priorización de citas, reuniones diarias y eventos corporativos.
- Soporte Administrativo: Elaboración de reportes, redacción de minutas, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de archivo.
- Coordinación de Viajes: Organización de logística nacional e internacional (vuelos, hospedaje, transportación y viáticos).
- Relaciones Públicas: Punto de contacto estratégico entre la Dirección General, clientes, socios, proveedores y otras áreas de la empresa.
- Manejo de Información: Recepción y filtrado de llamadas telefónicas y gestión de correspondencia o correos electrónicos confidenciales.
Competencias Blandas (Soft Skills)
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección.
- Discreción: Manejo ético y reservado de información sensible.
- Tolerancia a la frustración: Habilidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega cortos.
- Comunicación asertiva: Trato cordial y diplomático a todo nivel jerárquico.
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
