En Grupo Diorza, buscamos a nuestro próximo Analista Administrativo.
Objetivo del puesto: administrar, organizar, clasificar, controlar y resguardar la documentación física y electrónica garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística, los principios de transparencia, protección de datos personales, acceso a la información y conservación documental.
Requisitos:
- Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración Pública, Derecho, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas afines.
- Deseable concoimientos en : Gestión Documental, Archivística, Administración Pública.
Conocimientos:
- Organización y control de archivos físicos y electrónicos.
- Clasificación documental.
- Integración y control de expedientes.
- Administración de acervos documentales.
- Manejo de inventarios documentales.
- Digitalización de documentos.
- Gestión de archivos institucionales.
- Elaboración de instrumentos de control archivístico.
Funciones principales:
- Clasificar y organizar la documentación generada por las áreas administrativas y jurisdiccionales.
- Integrar expedientes conforme a los criterios archivísticos establecidos.
- Elaborar y actualizar inventarios documentales.
- Administrar el préstamo, consulta y devolución de expedientes.
- Ejecutar procesos de digitalización documental.
- Realizar transferencias documentales de acuerdo con los tiempos de conservación establecidos.
- Supervisar la correcta integración de archivos de trámite y concentración.
- Verificar el cumplimiento de la normatividad archivística institucional.
- Apoyar en auditorías y revisiones documentales.
- Resguardar documentación confidencial y datos personales.
- Elaborar reportes estadísticos sobre el control documental.
- Mantener actualizados los instrumentos de control archivístico.
- Atender requerimientos de consulta documental de las áreas autorizadas.
- Participar en proyectos de modernización y digitalización de archivos.
Horarios:
- Lunes a Viernes de 09:00 am a 06:30 pm.
Ubicación:
- Barrio de Santa Clara, Toluca de Lerdo, 50090, Estado de México.
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
