Puesto: Analista de Cuentas por Pagar y Proveedores
Área: Administración / Finanzas
Nivel: Analista
Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Objetivo del puesto
Asegurar el correcto registro, control y seguimiento de las cuentas por pagar, garantizando que los pagos a proveedores se realicen en tiempo y forma, con la documentación y autorizaciones correspondientes.
Principales funciones
- Recepción, revisión y validación de facturas de proveedores.
- Registro y control de cuentas por pagar.
- Elaboración y seguimiento de programación de pagos.
- Seguimiento a fechas de vencimiento para evitar pagos atrasados.
- Validación de facturas contra órdenes de compra, cotizaciones y/o autorizaciones.
- Solicitud y seguimiento de autorizaciones internas para pago.
- Seguimiento directo con proveedores para aclaraciones, saldos y facturas pendientes.
- Conciliación de estados de cuenta de proveedores.
- Identificación y aclaración de diferencias en saldos.
- Control de anticipos y aplicación de pagos.
- Envío de comprobantes de pago a proveedores.
- Integración y resguardo de expedientes y soportes de pago.
- Elaboración de reportes de cuentas por pagar, pagos realizados y pendientes.
- Seguimiento a facturas próximas a vencer.
- Apoyo en cierres contables mensuales.
- Coordinación con Tesorería, Contabilidad, Compras y áreas solicitantes.
Conocimientos
- Manejo de cuentas por pagar.
- Facturación y requisitos fiscales básicos.
- Conciliaciones de proveedores.
- Programación y control de pagos.
- Manejo de portales bancarios, deseable.
- Excel intermedio: tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, filtros, fórmulas y cruces de información.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos/contables.
- Conocimiento básico de CFDI y complementos de pago.
Experiencia
1 a 2 años en cuentas por pagar, tesorería, administración de proveedores o posiciones similares.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación efectiva con proveedores y áreas internas.
- Capacidad de análisis y solución de diferencias.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
Perfil que buscamos
Persona organizada, analítica y responsable, con facilidad para dar seguimiento a múltiples proveedores y operaciones simultáneamente. Es importante que tenga iniciativa para detectar pagos pendientes, diferencias o documentación faltante y darles seguimiento hasta su solución, sin depender constantemente de recordatorios.
Indicadores de desempeño sugeridos:
- % de pagos realizados en fecha.
- Facturas vencidas pendientes de pago.
- Tiempo promedio de resolución de aclaraciones.
- Diferencias pendientes con proveedores.
- Anticipos pendientes de comprobar/aplicar.
- Cumplimiento de la programación semanal de pagos.
Requisitos: Pro actividad, Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas, Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales, Atención al detalle, EXCELENTE PRESENTACIÓN Y PASIÓN POR EL SERVICIO AL CLIENTE, SERVICIO Y COBRANZA A CLIENTES.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
