¿Eres una persona organizada, discreta y con gran capacidad para dar seguimiento a múltiples temas? Buscamos Administradora Ejecutiva para una empresa especializada en diseño y fabricación de mobiliario de alta gama.
Serás un apoyo clave para Dirección General, dando seguimiento a procesos administrativos, información financiera, agenda y diferentes pendientes de la operación.¿Qué ofrecemos?
- $20,000 – $22,000 libres mensuales
- Prestaciones de ley
- Horario de lunes a viernes
- Trabajo 100% presencial
- Zona: Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jalisco.
¿Qué harás?
- Brindar soporte directo a Dirección General, incluyendo manejo de agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos, trámites y documentación.
- Gestionar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Mantener comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y colaboradores.
- Organizar información administrativa y financiera, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes y la confidencialidad de la información.
Una persona con:
- Experiencia en posiciones administrativas y/o de asistencia ejecutiva.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento a múltiples pendientes simultáneamente.
- Experiencia con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos.
- Excelente comunicación y trato con clientes, proveedores y colaboradores.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y discreción.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar iniciativa.
Si buscas una posición donde puedas tener responsabilidad real, cercanía con Dirección General y un papel importante en la operación administrativa de una empresa, esta oportunidad puede ser para ti.Postúlate y cuéntanos sobre tu experiencia.
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Cuéntanos brevemente sobre tu experiencia en posiciones administrativas y/o de asistencia ejecutiva. ¿Cuáles eran tus principales responsabilidades y a qué nivel de la organización brindabas soporte?
- Describe tu experiencia con cuentas por cobrar y cuentas por pagar. ¿Qué actividades realizabas directamente y qué seguimiento llevabas para asegurar que los pagos y cobros se realizaran en tiempo?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar tu trabajo y dar seguimiento a pendientes, pagos, cobros, citas, trámites o compromisos? Menciona los sistemas, herramientas o métodos que utilizas y cómo los aplicas.
- Cuéntanos qué tipo de actividades has realizado en Excel y qué nivel de manejo tienes. Si es posible, menciona ejemplos concretos de reportes, controles o seguimientos que hayas elaborado.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
