Auxiliar Administrativa
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el control documental, seguimiento de contratos, pagos, servicios y procesos administrativos para el correcto funcionamiento de la operación.
Principales responsabilidades
- Control, administración y seguimiento de contratos.
- Elaboración, organización y resguardo de expedientes físicos y digitales.
- Recepción, registro y archivo de comprobantes de pago.
- Control y facturación de caja chica.
- Gestión y seguimiento al pago de servicios.
- Coordinación, programación y seguimiento de viajes del personal.
- Control de insumos, papelería y material de oficina.
- Supervisión y seguimiento de la limpieza de oficinas.
- Atención y seguimiento a incidencias de inmuebles y oficinas.
- Elaboración, actualización y control de formatos administrativos.
- Creación de plantillas (machotes) y documentos internos.
- Seguimiento a trámites y pendientes legales.
- Apoyo en el control administrativo de proyectos y obras.
- Organización y control del archivo general.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Apoyo directo a la Dirección y a las diferentes áreas de la empresa.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente en el giro de la construcción.
- Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
- Deseable experiencia en facturación y control documental.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad, responsabilidad y facilidad para trabajar bajo presión.
Sueldo: A partir de $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
