Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa para apoyar en la coordinación administrativa de nuestra sucursal en Chihuahua. Esta posición es clave para mantener una comunicación efectiva entre clientes, operaciones, facturación, cobranza y las diferentes áreas de la empresa.
Principales actividades
- Elaborar y dar seguimiento al programa diario de servicios.
- Controlar órdenes de servicio y cotejarlas con las órdenes de compra.
- Llevar el control de manifiestos y documentación operativa.
- Dar seguimiento a facturas, cotizaciones y documentación pendiente.
- Atender llamadas y mensajes de clientes.
- Organizar y archivar checklists y expedientes administrativos.
- Coordinar diligencias y entrega de documentos.
- Dar seguimiento al programa de mantenimiento de las unidades.
- Mantener comunicación constante con operaciones, facturación, cobranza,recursos humanos y auditoría.
Requisitos
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes.
- Manejo de Word y Excel.
- Buena redacción y comunicación escrita.
- Facilidad para comunicarse por teléfono y WhatsApp.
- Capacidad para organizar documentos, actividades y pendientes.
- Deseable conocimiento de Microsip.
- Buena presentación y actitud de servicio.
Competencias que buscamos
- Organización y seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Iniciativa y actitud propositiva.
- Perseverancia y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas.
Ofrecemos
- Sueldo semanal de $2,500 a $3,000.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación para el puesto.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo.
- Integración a un equipo de trabajo dinámico.
- Semana comprimida (Lunes a Viernes en un horario de 9 am a 5 pm con 1 hr de comida)
Sueldo: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
