Resumen:
Resumen del trabajo
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Capacitación, dando seguimiento a las diferentes plataformas y procesos de capacitación, con la finalidad de mantener actualizada la información, los registros de formación y los expedientes de los colaboradores, asegurando la correcta disponibilidad y trazabilidad de la información.
Responsabilidades
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Dar seguimiento a cursos, capacitaciones y programas asignados a los colaboradores en las diferentes plataformas de capacitación.
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Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la capacitación del personal.
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Registrar y actualizar la información de cursos, certificaciones, constancias y evidencias de capacitación.
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Apoyar en la administración y seguimiento de plataformas de capacitación y sistemas internos. (INTELEX y bases internas)
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Dar seguimiento al cumplimiento de cursos obligatorios y fechas de vencimiento de certificaciones.
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Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes de capacitación de los colaboradores.
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Solicitar, validar y archivar evidencias y documentos derivados de los procesos de capacitación.
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Generar reportes de avance, cumplimiento y estatus de capacitación.
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Identificar información pendiente o inconsistencias en los registros y dar seguimiento para su actualización.
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Mantener comunicación con instructores, líderes y áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los programas establecidos.
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Brindar soporte en la programación y coordinación de cursos y actividades de capacitación.
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Apoyar en auditorías internas o externas proporcionando la información y evidencias requeridas.
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Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.
Requisitos y Competencias
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Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable carrera en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Pedagogía o afín.
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Experiencia: 1 año en actividades administrativas, capacitación o manejo de bases de datos.
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Inglés intermedio
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Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
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Administración y actualización de bases de datos.
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Manejo de plataformas LMS, Intelex o sistemas de capacitación.
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Organización y control documental.
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Atención al detalle y manejo de información.
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Organización y administración del tiempo.
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Orientación al servicio y seguimiento
