Auxiliar Administrativo
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para brindar soporte en la gestión, organización y seguimiento de actividades administrativas y operativas. Será responsable del control documental, elaboración de reportes, seguimiento de entregables y administración de información, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los procesos y objetivos del área.
Requisitos
- Licenciatura concluida o en curso en áreas administrativas, sociales, financieras y/o tecnologías de la información.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo intermedio de Excel (filtros, formato condicional, fórmulas básicas y buscar/reemplazar).
- Conocimientos de Word, PowerPoint, Teams y Gmail.
Actividades principales
- Gestionar y organizar documentación administrativa y operativa.
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes, controles internos e indicadores.
- Administrar bases de datos, archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y pendientes operativos.
- Controlar evidencias, registros y formatos conforme a procedimientos establecidos.
- Revisar listas de asistencia, bitácoras de actividades y documentación de consultores.
- Identificar hallazgos, dar seguimiento a correcciones y validar cierres.
- Llevar el control de entregables por consultor.
- Integrar expedientes documentales para procesos de facturación.
- Resguardar documentación física y electrónica.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Gestión del tiempo.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecemos
- Contratación por proyecto.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas. (con 2 horas de comida)
- Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en proyectos de alto impacto.
Proceso de selección
- Entrevista con Recursos Humanos.
- Entrevista con Líder de Proyecto.
- Prueba técnica de Excel (30 a 45 minutos).
Sueldo: $8,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
