DESCRIPCIóN
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.
Principales Responsabilidades
1. Administración de Contratos
a. Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.
b. Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.
c. Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.
d. Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.
2. Cierres de Contratistas
a. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.
b. Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.
c. Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.
d. Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.
e. Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.
3. Temas de IMSS
a. Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.
b. Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.
c. Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.
d. Revisar y controlar:
i. Opiniones de cumplimiento.
ii. Pagos de cuotas obrero-patronales.
iii. Altas y bajas de registros patronales.
iv. Información necesaria para auditorías y requerimientos.
4. Registros de Obra
a. Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.
b. Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.
c. Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.
d. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.
1. Control Administrativo
a. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.
b. Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.
c. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.
REQUISITOS
Requisitos
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Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos.
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Conocimientos básicos de la normativa fiscal federal.
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Conocimiento de los requisitos legales del IMSS relacionados con la construcción.
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Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales.
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Capacidad para trabajar en equipo.
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Capacidad para rendir eficazmente bajo presión.
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El puesto requiere un alto nivel de organización y seguimiento para garantizar el cumplimiento legal y administrativo de los proyectos de construcción y la adecuada gestión de los contratistas.
