Perfil del Puesto: Administradora de Sucursal
Objetivo del puesto:
Garantizar la correcta operación administrativa y funcional de la sucursal mediante el control de recursos, servicios, compras, proveedores y procesos internos, brindando apoyo directo a dirección y asegurando el cumplimiento operativo de la unidad.
Funciones principales:
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Administración y control de gastos operativos de la sucursal.
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Pago y seguimiento de servicios: renta, luz, agua, internet, predial y proveedores.
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Manejo y comprobación de tarjeta corporativa.
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Control y administración de caja chica.
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Compra y control de insumos de papelería, limpieza y materiales administrativos.
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Gestión de compras, órdenes de compra y trato con proveedores.
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Solicitud, análisis y seguimiento de cotizaciones.
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Elaboración y control de facturación.
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Seguimiento a pagos, comprobaciones y documentación administrativa.
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Apoyo directo a dirección en temas administrativos, operativos y seguimiento de pendientes.
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Coordinación de agendas, seguimiento de solicitudes y apoyo en actividades estratégicas.
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Gestión de Uber corporativo.
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Administración de vehículos utilitarios:
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Recarga de TAGs
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Control de verificaciones
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Seguimiento de mantenimientos y documentación vehicular
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Supervisión de personal de mantenimiento y limpieza.
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Coordinación de servicios generales de la sucursal.
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Participación y apoyo en auditorías internas y externas.
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Elaboración de reportes administrativos y control documental.
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Seguimiento a incidencias operativas y resolución de problemas administrativos.
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Control de archivos físicos y digitales.
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Atención y seguimiento a requerimientos internos de distintas áreas.
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Apoyo en actividades de Recursos Humanos y administración general cuando sea requerido.
Habilidades y competencias:
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Organización y administración del tiempo.
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Manejo de Excel y herramientas administrativas.
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Atención al detalle.
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Capacidad de negociación.
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Comunicación efectiva.
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Proactividad y sentido de urgencia.
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Resolución de problemas.
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Trabajo bajo presión.
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Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
OFRECEMOS:
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Sueldo atractivo.
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Pagos quincenales.
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Prestaciones de ley.
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Cotización 100% IMSS.
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Fondo de ahorro del 10%
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Caja de ahorro.
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Vales de despensa del 10%
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Aguinaldo 30 días.
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Seguro de vida.
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Bono trimestral por productividad.
HORARIO DE TRABAJO:
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Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm.
