Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.
Responsabilidades
- Elaboración y control de documentos administrativos.
- Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
- Archivo y organización de expedientes físicos y digitales.
- Apoyo en la gestión de facturas, órdenes de compra y comprobantes.
- Seguimiento a pagos y cobranza.
- Atención telefónica y vía correo electrónico a clientes y proveedores.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
- Apoyo en actividades generales de administración y operación.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
- Excelente organización y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples actividades.
Deseable
- Experiencia en sistemas ERP (Business Central, SAP, CONTPAQi o similares).
- Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos administrativos.
- Manejo de herramientas colaborativas como Microsoft Teams.
Competencias
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Organización.
- Orientación al servicio.
- Resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
Ofrecemos
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua.
- Excelente ambiente de trabajo.
Horario
Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sueldo: $11,000.00 - $12,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
